При расчете пенсии используются различные законы и учитываются определенные периоды трудовой деятельности. Ключевое значение имеют страховые взносы и определенный страховой стаж, а не только формальное наличие записей в трудовой книжке. От стажа зависит размер выплат, но учитываются не все периоды работы.
Трудовой и страховой стаж: в чем разница
Трудовой стаж — суммарная продолжительность периодов работы, закрепленная законом. Он используется при назначении определенных видов пенсий и для расчета пособий. Основной документ, подтверждающий трудовой стаж, — трудовая книжка. При отсутствии записей допускается использование:
- трудовых договоров;
- справок от работодателей;
- архивных выписок.
Страховой стаж формируется только за периоды, когда уплачивались страховые взносы — работодателем или самим гражданином (например, ИП). Страховой стаж напрямую влияет на: расчет страховой пенсии, размер больничных, выплаты по беременности и родам и другие пособия. Он считается наиболее выгодным. Чем больше страховой стаж, тем выше размер выплат. Например, при стаже более восьми лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка.
Важно: трудовой и страховой стаж не всегда совпадают. При неофициальной работе или нарушениях со стороны работодателя стаж может быть формально, но не страховым.
Какие периоды входят в трудовой стаж
До 1 января 2002 года применялось понятие «общий трудовой стаж», которое включало:
- периоды работы и учебы;
- деятельность в качестве рабочего, служащего, члена колхоза или кооператива;
- творческую деятельность (члены творческих союзов и отдельные литераторы, художники);
- службу в армии и органах внутренних дел, разведки, безопасности;
- участие в партизанских отрядах в период Гражданской и Великой Отечественной войн;
- временную нетрудоспособность, инвалидность из-за производственной травмы или профессионального заболевания;
- отдельные социальные периоды — получение пособия по безработице, оплачиваемые общественные работы, переезд по направлению службы занятости, время необоснованного лишения свободы.
Стаж засчитывается по календарной продолжительности. После 2002 года ключевым считается страховой стаж и уплата страховых взносов.
Страховой стаж
В страховой стаж включают:
- периоды работы с уплатой страховых взносов;
- социально значимые периоды, не требующие взносов:
- служба в армии по призыву;
- уход за детьми до 1,5 лет;
- уход за человеком с первой группой инвалидности или пожилым старше 80 лет;
- временная нетрудоспособность;
- отпуск по беременности и родам;
- периоды официальной безработицы с получением пособий.
С 2026 года (Постановление Правительства РФ от 19 января 2026 года №11) учитывается время ухода за каждым ребенком до достижения им определенного возраста, без прежнего ограничения в 6 лет. При этом такие периоды включаются только если есть работа с уплатой страховых взносов до или после них.
Минимальный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости в 2026 году составляет 15 лет, количество необходимых пенсионных баллов (ИПК) — 30.
Особые ситуации
- Совместительство: страховые взносы платит каждый работодатель, но в страховой стаж засчитывается только один период по заявлению работника.
- Работа за границей: если период работы уже учитывался при назначении пенсии в другой стране, в российский страховой стаж его не включают, в зависимости от международного соглашения.
Как проверить стаж
Уточнить страховой и трудовой стаж можно онлайн или офлайн. Основные источники:
- индивидуальный лицевой счет в СФР — фиксирует все страховые взносы работодателя и гражданина, начисленные пенсионные коэффициенты, общий страховой стаж.
- электронная трудовая книжка — отражает официальные периоды работы по трудовому договору.
Получение сведений
- Через СФР:
- онлайн с учетной записью «Госуслуги»;
- лично в фонде;
- заказным письмом (около 10 рабочих дней).
- Через МФЦ: подготовка выписки занимает в среднем до 10 рабочих дней.
- Через «Госуслуги»:
- выписка из лицевого счета СФР;
- сведения из электронной трудовой книжки;
- форма СТД-СФР.







