Ошибки в трудовой книжке: как подтвердить стаж для пенсии, если архивы утеряны

Ошибки в трудовых книжках по-прежнему остаются скрытой угрозой для будущей пенсии. Даже незначительные, на первый взгляд, неточности способны обернуться серьезными финансовыми потерями спустя годы, рассказала в интервью ТАСС эксперт Президентской академии Татьяна Подольская.

По ее словам, любые ошибки в записях о трудовой деятельности могут привести к тому, что отдельные периоды работы не будут засчитаны в страховой стаж. А это напрямую отражается на размере пенсионных выплат.

В одних случаях ситуацию удается исправить через действующего работодателя — при наличии подтверждающих документов. Но если организация уже ликвидирована или архивы утеряны, восстановление справедливости нередко становится возможным только через суд.

На практике чаще всего встречаются типовые ошибки, допущенные еще много лет назад. Одна из самых распространенных — неточности в наименовании организации, когда запись в трудовой книжке не совпадает с печатью или уставными документами.

Не менее частая проблема — отсутствие сведений о переименовании работодателя, что формально разрывает трудовой стаж.

Серьезные вопросы вызывают и ошибки в датах приема на работу. Нередко в трудовой указывается дата подписания трудового договора, тогда как фактический выход на работу происходил позже или раньше.

Такие расхождения могут сыграть решающую роль при подсчете стажа. Также встречаются неверные или устаревшие наименования должностей, не соответствующие штатному расписанию, и неполные сведения об изменении личных данных работника.

Подольская подчеркнула, что переход на электронные трудовые книжки заметно снизил риск подобных ошибок, но полностью проблему не решил. С 1 января 2020 года электронный учет трудовой деятельности стал официальной нормой, а использование сервисов Социального фонда России позволило уменьшить влияние человеческого фактора при передаче и хранении данных.

Тем не менее ошибки, допущенные в бумажных трудовых книжках десятилетия назад, никуда не исчезли. Особенно остро эта проблема стоит для записей, сделанных в прошлом веке. Их исправление требует индивидуального подхода, сбора доказательств и зачастую долгого и непростого разбирательства, которое, как правило, возможно лишь через суд.