Как проверить расчет больничного в 2026 году без сайта ФСС и почему придет меньше денег

Больничный в 2026 году оформляется в электронном виде, а его размер зависит не только от количества дней болезни. На сумму влияют страховой стаж и официальный заработок за два предыдущих календарных года. Поэтому выплата иногда оказывается заметно меньше привычной зарплаты — даже если сотрудник рассчитывал на полную компенсацию.

Электронный листок нетрудоспособности формирует медицинская организация после осмотра. По общему правилу лечащий врач может открыть его на срок до 15 календарных дней. Если болезнь продолжается дольше, вопрос о продлении решает врачебная комиссия. При благоприятном прогнозе больничный может продлеваться каждые 15 дней, в обычной ситуации — максимум до 10 месяцев, а при лечении туберкулеза — до 12 месяцев. Такие правила установлены приказом Минздрава № 1089н и статьей 59 Федерального закона № 323-ФЗ.

При этом старого отдельного сервиса ФСС для проверки больничных, которым многие привыкли пользоваться, искать уже не нужно. Основная информация об электронном листке доступна через Госуслуги. В личном кабинете необходимо открыть «Документы» → «Здоровье» → «Больничные листы». Найти ЭЛН можно по его 12-значному номеру или по периоду. В карточке отображаются номер документа, даты болезни, статус и другие сведения.

Уведомления об открытии, продлении и закрытии электронного больничного также поступают в личный кабинет Госуслуг. После закрытия ЭЛН Социальный фонд получает от работодателя необходимые сведения для назначения выплаты. По общему правилу пособие назначается в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных.

Сам расчет больничного в 2026 году строится достаточно просто. Сначала определяется средний дневной заработок: официальный доход за 2024 и 2025 годы делится на 730. Затем полученная сумма умножается на процент, который зависит от страхового стажа, и на количество календарных дней болезни.

Например, если за 2024 год официально начислено 720 тыс. рублей, а за 2025 год — 840 тыс. рублей, общий заработок составит 1,56 млн рублей. Среднедневной заработок будет равен примерно 2 137 рублей: 1 560 000 ÷ 730. При стаже 8 лет и более за 10 календарных дней болезни получится около 21 370 рублей до удержания НДФЛ. При стаже от 5 до 8 лет сумма составит около 17 096 рублей, а при стаже менее 5 лет — около 12 822 рублей.

В 2026 году существует и верхний предел. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 6 827,40 рубля за один календарный день. То есть даже очень высокая официальная зарплата не позволит получить за один день болезни больше этой суммы. При стаже до 5 лет фактический максимум составит 4 096,44 рубля в день, при стаже от 5 до 8 лет — 5 461,92 рубля.

При расчете учитывается заработок, с которого уплачивались страховые взносы. Для пособия в 2026 году доход каждого из двух расчетных лет учитывается в пределах установленной базы: за 2024 год — не более 2 225 000 рублей, за 2025 год — не более 2 759 000 рублей. Поэтому сверх этих величин заработок уже не увеличит расчетную сумму больничного.

Есть и нижняя граница. Если за расчетные годы заработка не было либо средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, для расчета применяется МРОТ с учетом предусмотренных законом правил. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Для работников со страховым стажем менее шести месяцев пособие ограничивается МРОТ за полный календарный месяц.

Отдельно стоит проверить количество дней, за которые начислено пособие, и страховой стаж. Больничный оплачивается за календарные дни, то есть в расчет попадают в том числе выходные и праздничные дни. При обычном заболевании первые три дня оплачивает работодатель, начиная с четвертого дня — Социальный фонд. При больничном по уходу за больным членом семьи пособие с первого дня выплачивает СФР.

Причина неожиданно маленькой выплаты нередко скрывается не в ошибке бухгалтера, а в структуре зарплаты. Если часть денег работник получает неофициально и с нее не уплачиваются страховые взносы, эта сумма в расчет больничного не попадет. Например, при фактическом доходе 80 тыс. рублей работодатель может официально проводить только 50 тыс. рублей. Для расчета пособия будет учитываться именно официально подтвержденный заработок, а не вся сумма, которую сотрудник получает на руки.

Главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов отмечает, что при проверке больничного важно не сравнивать выплату напрямую.

«Даже при высокой фактической зарплате итоговая сумма может оказаться существенно ниже привычного месячного дохода. Особое внимание стоит уделять официальной части заработка. Если часть зарплаты выплачивается без оформления и страховых взносов, она не увеличивает средний заработок для расчета пособия. В такой ситуации разница между ожидаемой и фактической выплатой может быть вполне закономерной», — подчеркнул эксперт.

Именно поэтому при проверке больничного стоит сопоставить сведения на Госуслугах с расчетом работодателя: даты болезни, количество оплаченных дней, страховой стаж и официальный доход за 2024–2025 годы. Если сумма не совпадает с ожидаемой, прежде всего нужно выяснить, какой заработок вошел в расчет и какой процент применен с учетом стажа.