Любая, даже незначительная, ошибка в трудовой книжке стоит части пенсии, и то и всей целиком – это знают все. Также ни для кого не секрет, что кадровые службы нередко грешат помарками и неточностями в записях при оформлении документов.
Чтобы избежать проблем, нужно помнить, что трудовая – главное подтверждение стажа. Сотрудники Соцфонда не должны проверять достоверность каждой записи, поэтому обязанность следить за порядком несет сам заявитель.
Особо частые нарушения – нечеткие штампы или их отсутствие на записях об увольнении и пропуски названий предприятий/учреждений или обозначения должности при приеме.
Вам может быть интересно:
• Снимать наличные придется по новым правилам
• Раскрыт новый способ взыскивания долгов приставами
• Почему у пенсионеров с меньшим стажем выше пенсия
• Путин заявил о существовавшей возможности раскола России
Не засчитывается стаж и в том случае, когда кадровики забывают внести и заверить исправления при реорганизации – тогда налицо несовпадение сведений о приеме и увольнении.
Небольшие помарки или зачистки не считаются критичными, если при них есть заверяющая подпись. Без нее сведения считаются недействительными. В обязательном порядке в трудовой книжке должны значиться данные об изменении ФИО и дате рождения работника, с указанием полных данных паспорта, с заверяющей подписью руководителя и штампом организации.
Еще один промах кадровиков, который может оказаться решающим, – не поставить отсылку на номер и дату приказа о приеме на работу. Наконец, трудовая книжка может пострадать при ЧП, из-за чего записи окажутся нечитаемыми или вообще пропадут.
Все эти вопросы решаются без особого труда прямо на месте: у инспектора по кадрам есть инструкция на такие случаи. Не все успевают подстраховаться вовремя, и нарушения выявляются уже при первой явке в Социальный фонд России.
Тогда придется обращаться на прежнее место работы, сведения о котором вызвали сомнения. Если его уже нет, потребуется сделать запрос в архив – все документы при ликвидации передаются туда. Если существует, но прошла реорганизация, в отделе кадров выдают соответствующую справку.
Стоит принять во внимание очень важный нюанс – кем именно заверены записи, исправления и т. п. Если все делает начальник кадровой службы, при его автографе должна стоять печать подразделения. Подписи руководителя сопровождаются только штампом предприятия/учреждения. Оттиски других отделов, например канцелярии, не допускаются.
Крайний случай, требующий обращения в суд, – невозможность исправить недочеты по объективным причинам, например из-за утраты документов по месту работы или наличия ошибок в самих приказах.
