Нотариусы объяснили, какие важные бумажные документы стоит хранить всю жизнь

Сотрудники Федеральной нотариальной палаты советуют не избавляться от бумажных документов.

В частности, большую пользу способны принести оригиналы свидетельств о праве на недвижимость, даже когда она уже продана. Рекомендации специалистов подтверждены практикой, сообщает «Российская газета».

Одним из наглядных примеров может служить инцидент в Красноярске. Супруги совместно владели квартирой и перед разводом заключили соглашение, по которому единоличным собственником стал муж.

В ЕГРН внесли корректировку с датой последнего документа, еще через 2 года жилье было продано. В ФНС начислили налог, потому что сделку, судя по данным реестра, провели меньше чем через 5 лет.

Единственным весомым аргументом в возражениях стали старые документы: только по ним было видно, что право собственности возникло не 2 года и даже не 5 лет назад, а гораздо раньше.

Обращаться в Росреестр за выпиской смысла не имело, потому что владельцем квартиры стал совсем другой человек и запрос просто отклонили бы.

К важным бумагам, имеющим большую доказательную ценность, относятся также свидетельства, выданные органами ЗАГС.

«Буквально сегодня у меня клиенты уехали в ЗАГС исправлять документ. У человека на руках правильное свидетельство о рождении, но, когда вносили данные в электронную базу, потеряли одну букву в фамилии. Получается, что человек уже не тот», – пояснила пермский нотариус Мария Боронина.

При наличии бумажного оригинала достаточно его предъявить, чтобы ошибку устранили за несколько минут. Без такого важного подспорья для внесения корректировок потребуется делать экспертизу.

По общему правилу, напомнили в ФНП, от изначального формата документа зависит, в какой его версии появятся исправления – в бумажной (свидетельства, соглашения и т. п.) или электронной (договоры долевого участия).