Ошибки в трудовых книжках способны спустя годы обернуться серьезными финансовыми потерями. Неверные записи, допущенные при оформлении документа, могут привести к тому, что часть трудового стажа не будет учтена, а пенсионные выплаты окажутся ниже ожидаемых. Если найти и устранить все ошибки и неточности в трудовой книжке заранее, то размер пенсии можно увеличить.
Порядок ведения и исправления трудовых книжек строго регламентирован законодательством, рассказал в интервью агентству «Прайм» заслуженный юрист России Иван Соловьев. Основные требования закреплены в статьях 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, а также в приказе Минтруда № 320н от 19 мая 2021 года. В этом документе подробно прописано, как именно должны вноситься записи и какие исправления считаются допустимыми. Несмотря на четкие правила, человеческий фактор по-прежнему дает о себе знать.
По словам Ивана Соловьева, на кадровых работников возложена особая ответственность. Любая небрежность при заполнении трудовой книжки может иметь отложенные последствия. Социальный фонд России вправе не засчитать спорный период работы в общий трудовой стаж, если записи вызывают сомнения или оформлены с нарушениями.
Особую тревогу вызывают ошибки, допущенные много лет назад — еще до появления электронного учета и современных стандартов. Именно такие неточности юрист называет самыми болезненными и порой фатальными. Ситуация становится особенно сложной, если подтвердить запись невозможно документально. К примеру, когда работодатель находился на территории бывшей республики СССР, которая сегодня является недружественным государством, получить архивные справки бывает практически нереально.
Вам может быть интересно:
• Сбербанк блокирует карты и счета за переводы внутри семьи
• Стало известно о штрафах за переводы денег на карту
• Пенсии вырастут автоматически: часть пенсионеров ждет доиндексация
• Путин заявил о существовавшей возможности раскола России
В подобных случаях приходится искать обходные пути. Подтверждением стажа могут служить косвенные доказательства. Это копии приказов, упоминания в газетах, свидетельские показания. Однако без суда здесь, как правило, не обойтись — восстановление стажа превращается в длительный и нервный процесс.
Распространены в трудовых книжках и ошибки в сведениях об образовании, должности или награждениях. Как поясняет Соловьев, зачеркивать неверные данные в таких разделах запрещено. Исправление производится иначе: правильная информация аккуратно вносится в свободной строке без уничтожения предыдущей записи.
Отдельная категория проблем связана с названием организации и печатями. Если печать не соответствует официальному наименованию работодателя или данные указаны с ошибкой, требуется внести новую, корректную запись. Аналогичный порядок применяется и при ошибках в записи об увольнении. Неверная дата или неправильные реквизиты приказа делают запись юридически уязвимой — в таком случае она признается недействительной, а следом оформляется новая.
Особенно критичны неточности на титульном листе трудовой книжки. Несовпадение фамилии, имени, отчества или даты рождения с паспортными данными может привести к выводу, что документ не принадлежит его владельцу. В результате человеку могут отказать в назначении пенсии. По этой же причине крайне важно своевременно вносить изменения при смене фамилии, что чаще всего происходит после заключения брака.
Приказ Минтруда также предусматривает порядок действий при ошибках в новых трудовых книжках. Если кадровый специалист допустил неточность при заполнении титульного листа и в документе еще нет других записей, бланк можно уничтожить и оформить новый. Но если трудовая книжка уже содержит сведения о работе, ошибку необходимо исправлять по установленным правилам. Делать это вправе только уполномоченные лица — кадровые работники, руководители организаций или индивидуальные предприниматели. При этом принципиально важно, чтобы исправления вносил именно тот работодатель, который допустил ошибку.
Вместе с тем закон допускает внесение корректировок и другой организацией, но лишь в трех случаях: если компания была реорганизована, ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратил деятельность. Тогда исправления делает правопреемник либо новый работодатель, но только при наличии подтверждающих документов. Это может быть справка с точными данными о приеме на работу, должности и номере приказа или заверенная копия соответствующего приказа.
Иван Соловьев настоятельно советует не откладывать проверку и исправление трудовой книжки. Чем раньше будут устранены неточности, тем выше шансы избежать проблем при оформлении пенсии. В противном случае давняя ошибка может внезапно напомнить о себе в самый неподходящий момент и обернуться серьезными финансовыми потерями.
