Юрист: из-за этих записей в трудовой книжке пенсия меньше

Неправильно оформленная трудовая книжка может стать серьезной проблемой при расчете пенсии, поскольку она является одним из основных документов, подтверждающих трудовой стаж.

Особенно это касается стажа, который вносился в трудовую книжку до введения электронных документов. Адвокат Ирина Сивакова назвала три ключевые ошибки, которых следует избежать.

Их наличие может проверить и сам работник, запросив трудовую  книжку в отделе кадров.

Самые простые, но наиболее критичные ошибки — это неверные сведения о владельце на первой странице книжки. Искажение фамилии, имени, отчества или даты рождения.

Даже одна опечатка — неправильная буква или цифра — может привести к тому, что Социальный фонд России сочтет трудовую книжку «чужой», то есть не принадлежащей гражданину. В результате весь содержащийся в ней стаж может быть не принят во внимание при назначении пенсии, что, естественно, скажется на ее размере.

Личные данные должны быть внесены строго по паспорту. При смене фамилии, например, после замужества, на титульном листе должна быть сделана корректная отметка о смене Ф.И.О., подтвержденная соответствующим документом.

Трудовая книжка — это строгий официальный документ, не терпящий произвольных правок. Прямые зачеркивания, подчистки или замазывание записей о работе строго запрещены. Такие исправленные записи признают недействительными.

«Если нужно исправить, вносится новая запись, а прежняя признается недействительной», — сообщила Сивакова.

Часто происходят ошибки в оформлении самих записей. Сюда относятся нарушения правил ведения документации, которые затрудняют проверку подлинности стажа.

Например, отсутствие ссылки на приказ или распоряжение. Каждая запись о приеме, переводе или увольнении должна содержать номер и дату соответствующего внутреннего документа работодателя.

Если компания, где человек трудился, была переименована или реорганизована, в трудовой книжке должна быть внесена соответствующая запись о переименовании работодателя с указанием основания. Без этой записи может быть неясно, кем были сделаны последующие записи.

Записи об увольнении должны быть заверены печатью организации и подписью ответственного лица.