Министерство труда России подготовило проект приказа, которым предлагается обновить порядок отражения сведений о страховом стаже граждан в выписке из индивидуального лицевого счета (ИЛС). Изменения затрагивают данные, которые напрямую связаны с пенсионными правами россиян.
Информация из ИЛС имеет огромное значение при назначении пенсии и других социальных выплат, размер или право на получение которых зависят от продолжительности страхового стажа. Именно сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, используются в первую очередь при определении пенсионных прав.
С начала 2026 года законодательство также предусматривает дополнительные требования к формированию сведений персонифицированного учета. Данные в ИЛС должны актуализироваться с учетом информации, которую передают государственные органы и организации, оказывающие государственные услуги. В частности, это касается сведений о выдаче и замене паспорта.
Фактически именно состояние индивидуального лицевого счета становится одним из ключевых факторов при расчете будущей пенсии. Бумажная трудовая книжка сама по себе не гарантирует, что все периоды работы уже отражены в системе Социального фонда России. Поэтому расхождение между трудовой книжкой и ИЛС способно обернуться серьезными проблемами при назначении пенсии, пояснил главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов.
Проверять сведения в ИЛС особенно важно заранее, не откладывая это до момента оформления пенсии. Если какой-либо период работы указан в трудовой книжке, но отсутствует в выписке из лицевого счета, потребуется собрать подтверждающие документы и обратиться в Социальный фонд России с заявлением об уточнении сведений.
Причина повышенного внимания к стажу и пенсионным баллам вполне очевидна: от них напрямую зависит размер страховой пенсии. Для возникновения права на страховую пенсию по старости в общем случае необходимо иметь не менее 15 лет страхового стажа и 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). При этом именно ИПК, которые формируются в том числе за счет страховых взносов с заработка, оказывают существенное влияние на итоговый размер выплаты. К фиксированной выплате прибавляется сумма, полученная путем умножения количества пенсионных коэффициентов на стоимость одного ИПК.
«В 2026 году стоимость одного пенсионного коэффициента составляет 156,76 рубля. Поэтому отсутствие даже нескольких баллов способно заметно уменьшить ежемесячную выплату. Потеря 10 ИПК означает уменьшение пенсии примерно на 1 567 рублей в месяц, или на 18 804 рубля в год», — привел пример Владимир Белов.
Проблема с данными ИЛС касается не только будущих пенсионеров. Нынешние получатели страховых пенсий также периодически обнаруживают, что количество отраженных в системе пенсионных коэффициентов изменилось. Читатели портала PNZ.RU на платформе «Дзен» жалуются на несправедливость.
«У меня сняли 6 пенсионных коэффициентов, ничего не могут объяснить», — сообщают одни пенсионеры. Другие рассказывают о более серьезных расхождениях: «У меня сняли 20 пенсионных баллов, в пенсионном отделе никто не смог объяснить почему». Еще один случай связан с уменьшением количества ИПК с 37 до 21. По словам пенсионера, из-за недостатка стажа ему даже первоначально отказали в назначении страховой пенсии.
Однако, как подчеркивает Владимир Белов, практически за каждым подобным случаем могут стоять конкретные расхождения в документах. Если количество ИПК в выписке уменьшилось, это может означать, что в ИЛС отсутствуют данные о пенсионных коэффициентах за определенный период работы. В частности, причиной может быть непредставление работодателем необходимых сведений или отсутствие в системе информации о страховых взносах.
При этом способ подтверждения стажа зависит от периода, за который возникли вопросы.
Если речь идет о работе до 2002 года, Социальный фонд в первую очередь рассматривает документы, подтверждающие сам факт трудовой деятельности. Подтверждением могут служить трудовая книжка, письменный трудовой договор, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и другие документы.
Даже если в трудовой книжке обнаружены неточности, она может использоваться для подтверждения периода работы. Если организация, в которой человек трудился, ликвидирована, необходимые сведения можно попытаться получить через архив. В ситуациях, когда документы были утрачены не по вине гражданина, факт работы в определенных случаях допускается подтверждать свидетельскими показаниями двух человек, которые трудились вместе с ним в тот же период.
Совершенно иной порядок применяется к периодам работы после 2002 года. В этом случае сведения о страховых взносах и сформированных пенсионных коэффициентах напрямую связаны с отчетностью работодателя. Если необходимые данные отсутствуют, первым шагом становится обращение к работодателю с просьбой передать в СФР корректные сведения за спорный период.
Причем желательно получить не только подтверждение того, что отчетность была направлена. Для выяснения ситуации гораздо полезнее иметь реквизиты соответствующего отчета — его номер, дату представления и статус приема. Такие сведения способны существенно ускорить проверку.
Если организация прекратила существование, необходимо искать подтверждающие документы в архиве. После получения доказательств можно обращаться в Социальный фонд России с заявлением о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Подать такое заявление можно через «Госуслуги», лично в клиентской службе СФР либо через МФЦ. К обращению следует приложить копии документов, подтверждающих спорные периоды работы, стаж или иные сведения, которые должны быть отражены в ИЛС.
После получения заявления фонд проводит проверку. Как правило, рассмотрение занимает около 10 рабочих дней. Если для принятия решения потребуется направить запросы в архивы, государственные органы или другие организации, срок рассмотрения может быть увеличен, но в предусмотренных случаях — не более чем до трех месяцев. О результатах рассмотрения гражданина уведомляют.
Особое внимание стоит уделить совпадению персональных данных. Если в трудовой книжке, договоре или другом документе указаны ФИО или дата рождения, отличающиеся от паспортных данных, к заявлению имеет смысл приложить документы, подтверждающие изменение имени или другие обстоятельства. Это может быть, например, свидетельство о браке или документ о перемене имени. Не менее важно сохранять копии всех направленных заявлений, запросов, документов и полученных ответов. Если исправить сведения во внесудебном порядке не получится, такая переписка станет доказательством предпринятых действий при дальнейшем обжаловании.
Если Социальный фонд откажется корректировать сведения ИЛС после рассмотрения документов, решение не является окончательным. Его можно обжаловать в вышестоящем органе СФР, а при необходимости — в судебном порядке.
«Именно выписка из индивидуального лицевого счета является важнейшим документом при проверке будущих пенсионных прав. Несовпадение данных ИЛС с трудовой книжкой способно привести к потере стажа и пенсионных коэффициентов, а значит, непосредственно отразиться на размере выплаты», — заключил Белов.
