Перед выходом на пенсию возникает необходимость в подтверждении трудового стажа. От него зависят сроки начисления пенсии и ее размер. До начала пенсионной реформы период работы был основным показателем при определении размера выплат, после стали иметь значение страховой стаж и суммы пенсионных отчислений. При этом для граждан, которые начали трудиться еще раньше, длительность трудового стажа сохраняет важность.
Помимо непосредственно занятости, в стаж включают срочную службу в армии, отпуск по уходу за ребенком, уход за инвалидом, пребывание на учете в центре занятости (ЦЗН), проживание в отдаленных гарнизонах без возможности трудоустройства для супруг военнослужащих, период тюремного заключения, если гражданина реабилитировали.
О подтверждении стажа заботятся все, чья трудовая деятельность началась до 2002 года. Количество отработанных лет у них влияет на возможность и размер некоторых социальных выплат. Бывает, что и работодатели выдвигают соискателям твердые условия. В такой ситуации вызывают затруднения различия общего трудового, специального и непрерывного стажа вызывают недопонимание.
Вам может быть интересно:
• Пенсионеров предупредили об отмене доплат к пенсии
• Изменены правила сдачи квартир в аренду
• Купившие квартиру в ипотеку могут получить от государства 1,3 млн рублей
• Путин заявил о возможности раскола России
Общий трудовой стаж – это все периоды работы независимо от должностей до 2002 года: на предприятиях, где сотрудники подлежали обязательному пенсионному страхованию, предпринимательство, в вооруженной охране на гособъектах и в органах спецсвязи, служба в организациях системы МВД, разведки, ФСБ, органах исполнительной власти, где необходима военная служба, временная нетрудоспособность и инвалидность I или II группы из-за заболеваний или травм, полученных на производстве. Сюда же засчитывают обучение, проживание с супругом-военным без возможности трудоустройства, уход за человеком с инвалидностью или ребенком до 3 лет.
Специальный трудовой стаж отсчитывался до 2002 года. Это трудовой период, дающий право выйти на пенсию раньше срока. Сейчас им можно воспользоваться при соблюдении определенных условий, например наличии 30 пенсионных баллов. Пожарные, например, уходить на покой в 50 лет, если отработали в сфере пожарной охраны не менее 25 лет, столько же нужно сельским врачам и учителям, чтобы прекратить трудиться.
Непрерывный трудовой стаж – продолжительность работы на одном месте без перерыва или в разных, если при переходе с одного предприятия на другое не было слишком долгих промежутков. Он в настоящее время имеет значение при расчете пособия по временной нетрудоспособности, доплат и надбавок к зарплате и установлении дополнительного отпуска.
Со страховым стажем все более понятно: для назначения пенсии по старости или инвалидности нужно как минимум 15 лет работы или другой деятельности, во время которой поступали страховые взносы.
Сведения о трудовом стаже содержит индивидуальный лицевой счет. Выписку можно заказать лично в МФЦ или клиентской службе СФР, на сайте фонда или «Госуслугах», а также через «Почту России» или банк. При личном обращении достаточно заявления с указанием паспортных данных и номера ИЛС. По почте отправляется заказное письмо на адрес ближайшего отделения Соцфонда. При запросе онлайн отчет формируется автоматически, даже без заявлений, при выборе опции «Получение информации о состоянии индивидуального лицевого счета» в меню. Выписка в банке оформляется, если у него заключен договор с СФР, – также лично в отделении, на сайте финучреждения или в мобильном приложении. Такая выписка даст понять, все ли периоды работы отражены в ИЛС, или какие-то выпали из общего подсчета. Ошибки появляются по разным причинам.
Во-первых, имели место технические сбои в 2017, 2018 годах и в начале 2023-го; утерянные данные пообещали восстановить. Во-вторых, сами работодатели не всегда корректно передают данные в социальный фонд либо перечисляют взносы за работника не в полном объеме. В-третьих, после всех процессов приватизации и ликвидации предприятий уничтожились архивы, а вместе с ними утратились и данные личного состава. В-четвертых, ошибки совершают и сотрудники отделов кадров, внося неточные записи в трудовые книжки.
В итоге в стаже появляются пробелы. Чаще выпадает именно «советский» – из-за пропажи архивов предприятий. Работа на протяжении 90-х годов до 2002-го не попадает в поле зрения из-за ошибок Соцфонда или недостоверности сведений от работодателей. Довольно сложно подсчитать в таких условиях сельский стаж, который дает прибавку в 25% к страховой пенсии, если он не меньше 30 лет: при пропусках в сроке повышенной пенсии не будет. Уход за нетрудоспособным или инвалидом может принести 1,8 балла за год, но такие сведения не всегда есть в распоряжении фонда.
Основной документ, который может подтвердить работу по трудовому договору до 1998 года, – трудовая книжка. Если ее нет или неточности в ней нельзя исправить, то подтвердить факты трудоустройства можно письменным трудовым договором (уточнения есть на сайте трудовой инспекции), трудовой книжкой колхозника, справками работодателей или государственных и муниципальных органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и зарплатными ведомостями, гражданскими договорами. Достаточно даже их заверенных копий. Подготовленные заблаговременно документы могут не только повлиять на размер выплат, но и на факт выхода на пенсию.
Если и таких документов нет, придется обращаться в архивы, если предприятие ликвидировано, или в отдел кадров, если оно еще работает. Сотрудники Социального фонда обычно помогают составить запросы. Если документы утрачены в связи со стихийным бедствием или по другой причине, но не по вине работника, доказать трудовой период можно в суде на основании показаний свидетелей. Здесь понадобится подробная справка с места работы о ЧП, акт организации об уничтожении бумаг или письмо из архива об отсутствии нужных сведений в принципе. Для подтверждения достаточно двух свидетелей, с которыми гражданин сотрудничал в спорный период, но у них тоже должны быть документальные подтверждения работы на том же месте.
Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может быть больше 1/2 страхового стажа, требуемого для назначения пенсии. В 2023 году он составляет 14 и более лет, значит, доказать можно только 7 лет страхового стажа. В 2024-м необходимый стаж составит уже 15 лет, соответственно и подтвердить получится 7,5 года страхового стажа.
Нестраховые периоды подтверждаются только документально. Например, супругам военных, не имевшим возможности трудоустроиться в гарнизонах, потребуются справка из воинской части или комиссариатам и свидетельство о браке, женам дипломатов – справка из организации, выдавшей командировку. К стажу после 2009 года нужна еще и справка из службы занятости населения. Доказательствами ухода за ребенком станут справка с места работы или из архива и свидетельство о рождении либо справкой о совместном проживании из жилищной организации. Военную службу подтверждает военным билетом или справка из военкомата. Уход за пенсионером или человеком с инвалидностью можно подтвердить справкой о совместном проживании или актом, составленным работником СФР, а уход за ребенком с инвалидностью –свидетельство о рождении ребенка или справка медико-социальной экспертизы.
Если трудовой стаж не зачли или рассчитали неправильно, следует обратиться в трудовую инспекцию (для проверки данных у работодателя), в СФР (для перерасчета и составления уточняющих запросов) или в суд (если по поводу перерасчета выплат и назначения льгот все-таки возник спор).
