После 1998 года — все иначе: юрист предупредил, почему стаж миллионов россиян может «сгореть»

Проблемы с подтверждением трудового стажа часто становятся неожиданным и болезненным сюрпризом для людей, выходящих на пенсию по старости. Ошибки в документах, утраченные архивы и исчезнувшие предприятия превращают простой процесс назначения пенсии в затяжную борьбу за годы честного труда. О том, почему стаж «пропадает» и как его можно восстановить, в интервью порталу PNZ.RU рассказал юрист Сергей Петров.

Чаще всего пенсионные органы не засчитывают стаж из-за неточностей в трудовых книжках, ошибок в договорах или полной утраты документов.

Особенно проблемными оказываются периоды работы в 1990-е годы. После распада СССР многие предприятия закрывались или приватизировались, архивы терялись, а документы по личному составу попросту исчезали, сообщил эксперт.

«Не менее сложным оказался и период с 2002 по 2005 год — время пенсионной реформы, когда работодателей обязали передавать сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд. В переходный период данные нередко направлялись с ошибками или не поступали вовсе», — отметил Петров.

В советское время процедура подтверждения стажа была относительно простой. Работник обращался в архив или отдел кадров предприятия и получал необходимые справки. С началом массовой приватизации и ликвидации государственных организаций ситуация резко изменилась. Коммерческие структуры часто не уделяли внимания сохранности документов, не осознавая их значения для будущих пенсионных прав сотрудников. Между тем именно документы по личному составу подтверждают стаж, размер заработной платы и право на досрочную пенсию для отдельных категорий работников.

Для периодов работы до 1 января 1998 года главным документом остается трудовая книжка установленного образца. Если все записи в ней оформлены корректно, стаж, как правило, засчитывается сотрудниками Социального фонда России без проблем.

«Проблемы у граждан возникают при утрате трудовой книжки, наличии в ней ошибок или отсутствии записей за отдельные периоды. В таком случае допускается подтверждение стажа иными документами. К ним относятся трудовые договоры, оформленные по правилам своего времени, трудовые книжки колхозников, справки работодателей или органов власти, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости по заработной плате», — объяснил юрист.

В случаях, когда документы утрачены вследствие стихийных бедствий — пожаров, наводнений или других чрезвычайных обстоятельств — стаж до 1998 года может быть подтвержден свидетельскими показаниями.

Если же документы были утеряны не по вине работника, например из-за небрежного хранения или уничтожения, допускаются показания коллег, работавших у того же работодателя и имеющих подтвержденные документы о собственной работе в тот же период. При этом характер выполняемой работы свидетельскими показаниями не подтверждается.

Важно учитывать, что стаж, установленный на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, необходимого для назначения пенсии. Так, если для выхода на страховую пенсию не хватает минимум 6 лет стажа, по показаниям свидетелей можно подтвердить не более 3 лет.

Это важно:

• стаж до 1998 г. можно подтвердить документами или свидетелями.

• стаж после 1998 г. подтверждается только уплатой взносов в ПФР.

Совершенно иные правила действуют для периодов работы после 1 января 1998 года.

«Такие периоды не подтверждаются свидетельскими показаниями. В страховой стаж включаются только те годы, за которые работодателем фактически начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Если сведения отсутствуют, восстановить стаж становится значительно сложнее, а иногда и невозможно», — предупредил Сергей Петров.