Недостающие годы стажа и пенсионные баллы могут повлиять на размер пенсии или даже помешать получить право на страховую пенсию. Иногда причина кроется не в отсутствии работы, а в том, что сведения о ней не попали в документы Социального фонда России или были учтены с ошибками. Обнаружить такие неточности можно самостоятельно, а при наличии подтверждений — потребовать исправления.
Проверять пенсионные данные стоит не только тем, кто собирается на заслуженный отдых. Уже назначенная пенсия тоже может требовать проверки, если при ее расчете не учли отдельные периоды работы или другие обстоятельства, влияющие на пенсионные права. Но важно понимать, какой документ запрашивать: выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) или материалы выплатного дела, рассказал главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов.
ИЛС или выплатное дело: что проверять пенсионеру
Индивидуальный лицевой счет ведет СФР. В нем отражаются сведения о страховом стаже, индивидуальном пенсионном коэффициенте (ИПК), страховых взносах и пенсионных накоплениях. Если пенсия уже назначена, в выписке также указывается информация о назначенной выплате. Именно с проверки ИЛС обычно начинают поиск пропущенных периодов работы и пенсионных баллов.
Выплатное дело решает другую задачу. В нем находятся документы и сведения, на основании которых уже назначили пенсию и определили ее размер. Если пенсионер считает, что ему неправильно рассчитали выплату, не учли подтвержденный стаж или применили неверные показатели, необходимо запросить в СФР подробный расчет пенсии и ознакомиться с материалами, на которых основано решение о назначении. Одной выписки из ИЛС в такой ситуации может быть недостаточно.
«Таким образом, будущим пенсионерам в первую очередь важно проверить ИЛС, а уже получающим пенсию стоит при необходимости изучить оба источника. Если в лицевом счете отсутствуют сведения о работе, сначала нужно добиться их корректировки. После этого можно выяснить, требуется ли перерасчет уже назначенной пенсии», — пояснил эксперт.
Почему в пенсионных данных появляются ошибки
Причины бывают разными. Работодатель мог не передать необходимые сведения, неправильно указать период работы или допустить ошибку при оформлении отчетности. Иногда данные отсутствуют из-за ликвидации предприятия, банкротства организации или утраты архивных документов.
Особенно внимательно стоит проверять периоды работы в организациях, которые давно прекратили деятельность. Если сведения о стаже не отражены в ИЛС, это еще не означает, что подтвердить работу невозможно. В некоторых случаях необходимые документы удается найти в государственных или муниципальных архивах, а также у правопреемника бывшего работодателя.
Помимо работы по трудовому договору, значение имеют отдельные нестраховые периоды. К ним относятся, например, военная служба по призыву и уход одного из родителей за ребенком до полутора лет. При соблюдении установленных законом условий такие периоды учитываются при формировании пенсионных прав. Порядок их учета предусмотрен Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в частности статьей 12.
При этом не каждый период ухода автоматически увеличивает пенсию: учитываются предусмотренные законом обстоятельства и ограничения. Поэтому необходимо проверять не только наличие записи, но и то, как конкретный период был учтен при формировании пенсионных прав.
Как проверить стаж и пенсионные баллы
Получить выписку из ИЛС можно через портал «Госуслуги», в клиентской службе СФР или в МФЦ. На портале следует найти услугу по получению сведений о состоянии индивидуального лицевого счета. Электронная выписка позволяет проверить основные данные о стаже, ИПК и пенсионных накоплениях. В документе стоит последовательно проверить периоды работы, сведения о работодателях и количество накопленных пенсионных коэффициентов. Если какой-то год отсутствует, продолжительность работы указана неверно или сведения о заработке и взносах вызывают сомнения, необходимо выяснить причину расхождения.
Отдельно следует проверить периоды, которые могли повлиять на пенсионные права, но не связаны с обычной работой. Например, военную службу и уход за детьми. Для граждан, претендующих на досрочную пенсию, особенно важно, чтобы правильно учитывался специальный стаж, дающий право на более раннее назначение выплаты. Для выплатного дела потребуется обращение исключительно в региональное отделение Соцфонда.
Какие документы помогут восстановить стаж
Для подтверждения работы могут потребоваться трудовая книжка, трудовой договор, справка работодателя или архивная справка, выписки из приказов о приеме и увольнении, лицевые счета и ведомости о выплате заработной платы. Перечень зависит от того, какие сведения отсутствуют и за какой период их необходимо восстановить.
Военную службу можно подтвердить военным билетом, справкой военного комиссариата или архивными документами. Для учета ухода за ребенком могут понадобиться свидетельство о рождении и другие документы, подтверждающие необходимые обстоятельства. Если организация ликвидирована, имеет смысл обратиться в архив, где могли сохраниться кадровые документы. Когда найти подтверждение самостоятельно не удается, можно попросить СФР разъяснить, какие именно документы необходимы для конкретного периода.
Как исправить ошибку в СФР
Заявление о корректировке сведений индивидуального учета можно подать через «Госуслуги» или лично в клиентской службе Социального фонда. К нему необходимо приложить документы, подтверждающие отсутствующие или неверные сведения. Порядок регулируется Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и приказом СФР от 11 июля 2023 года № 1363, которым утвержден порядок корректировки данных ИЛС.
В заявлении важно точно указать, какой период необходимо добавить или исправить, в чем заключается ошибка и какими документами подтверждаются сведения. После отправки электронного заявления нужно следить за уведомлениями в личном кабинете. Если фонд запросит оригиналы документов, их необходимо представить в срок, указанный в уведомлении. Для предусмотренной процедуры этот срок составляет три рабочих дня со дня направления уведомления.
Рассмотрение заявления обычно занимает десять рабочих дней после регистрации заявления со всеми необходимыми документами. Если требуется дополнительная проверка или ожидание сведений из других органов и архивов, срок может быть приостановлен — в предусмотренных правилами случаях не более чем на три месяца. По итогам проверки СФР должен принять решение о корректировке сведений либо об отказе с указанием причин. Если в исправлении отказали, а представленные документы подтверждают стаж или другие пенсионные права, решение можно обжаловать в вышестоящий орган фонда или в суд.
