Правительство внесло в Государственную думу РФ законопроект, расширяющий способы уведомления работников о предстоящем увольнении по инициативе работодателя.
Документ предусматривает возможность направления уведомлений в случае ликвидации организации, сокращения численности штата не только в бумажном виде, но и с использованием цифровых каналов связи.
Согласно законопроекту, работодатель сможет направлять уведомление об увольнении заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в электронном формате через государственную цифровую платформу «Работа в России».
При этом электронное уведомление будет считаться полученным с момента его размещения в личном кабинете работника на платформе. Срок предупреждения об увольнении остается прежним -не менее чем за два месяца до прекращения трудового договора.
В настоящее время Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудника о предстоящем увольнении в письменной форме и под роспись. Авторы инициативы отмечают, что предлагаемые изменения направлены на унификацию и упрощение кадровых процедур, а также на снижение спорных ситуаций, связанных с подтверждением факта уведомления работника.
Помимо этого, законопроект предусматривает расширение электронного кадрового документооборота. В частности, предлагается перевести в цифровой формат документы, подтверждающие прохождение работниками различных инструктажей, включая правила по охране труда. Учет таких данных также планируется вести через платформу «Работа в России».
В случае принятия документа новые правила уведомления об увольнении и электронного документооборота должны вступить в силу с 1 марта 2026 года. Отдельные положения, касающиеся учета инструктажей по охране труда на цифровой платформе, предлагается ввести позднее — с 1 сентября 2027 года.
Юрист Сергей Петров отметил, что электронное уведомление поможет снизить число конфликтов, связанных с отказом работников подписывать документы.
«Фиксация даты размещения уведомления в личном кабинете снимает вопрос о том, был ли сотрудник предупрежден своевременно», — сообщил Петров в интервью порталу PNZ.RU.
При этом важно обеспечить условие, чтобы у всех работников была реальная возможность пользоваться личным кабинетом и получать уведомления без технических сбоев. В противном случае нововведение может стать предметом судебных споров, заключил эксперт.
