Минтруд России предложил расширить возможности электронного кадрового документооборота (ЭКДО) за счет интеграции национального мессенджера «Макс» с уже действующими информационными системами. Речь идет как о собственных системах работодателей, так и о коммерческих решениях операторов ЭКДО.
Компании при этом продолжат оформлять кадровые документы через используемые ими системы либо портал «Работа в России». Мессенджер «Макс» планируется сделать дополнительным каналом связи между работодателем и сотрудником. Соответствующий проект федерального закона опубликован для общественного обсуждения на портале regulation.gov.ru.
Сейчас сотрудники могут взаимодействовать с системой ЭКДО непосредственно через ее интерфейс на компьютере или в мобильном приложении. В некоторых случаях для отдельных уведомлений используются электронная почта и другие каналы связи.
Минтруд предлагает добавить к ним возможность получать повседневные кадровые сообщения через «Макс». После интеграции сотрудник сможет взаимодействовать с чат-ботом работодателя и получать уведомления о новых документах, поступивших в систему ЭКДО. Для просмотра самого документа будет использоваться ссылка, после перехода по которой его можно изучить и подписать на Госуслугах.
На этом фоне в соцсетях уже появились сообщения, что теперь работодатели смогут увольнять сотрудников через через мессенджер «Макс». Эта информация не соответствует действительности.
Заместитель министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин подчеркнул, что «Макс» рассматривается именно как дополнительный инструмент, а не как замена действующим системам электронного кадрового документооборота.
«Мы предлагаем дать возможность работодателям по их желанию использовать дополнительный инструмент при ведении электронного кадрового документооборота – мессенджер Макс», — пояснил он.
По словам Платыгина, после подключения к личному кабинету на портале «Работа в России» либо к собственной или коммерческой системе ЭКДО мессенджер можно будет использовать для доступа к кадровым сервисам и решения повседневных вопросов. В частности, речь идет о запросе справок и согласовании графика отпусков.
При этом документы не предполагается просматривать и подписывать непосредственно внутри «Макс». Как и сейчас, для этих действий будут использоваться Госуслуги и «Госключ». В самом мессенджере сотруднику будет доступна ссылка на поступивший документ.
Предлагаемые изменения не затрагивают перечень кадровых документов, для которых законодательство сохраняет бумажную форму. В частности, приказы об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом по-прежнему нельзя будет оформлять и подписывать исключительно в электронном виде, подчеркнули в министерстве.
