Профессор, доктор юридических наук Людмила Айвар разъяснила, в каких ситуациях возможны удержания из зарплаты при увольнении, а когда такие действия превращаются в прямое нарушение трудового законодательства.
Эксперт подчеркнула: итоговый расчет — не поле для произвольных решений работодателя, а строго регламентированная процедура.
По словам специалиста, руководство не имеет права по собственному усмотрению уменьшать выплаты сотруднику. Законность удержаний определяется только нормами закона и соблюдением установленного порядка. Любое отклонение от процедуры способно стать основанием для спора и последующего разбирательства.
Чаще всего правомерными считаются вычеты, которые прямо предусмотрены законодательством и подтверждены документально.
К ним относятся отпускные за дни отпуска, предоставленные авансом и не отработанные сотрудником; суммы неотработанного аванса и подтвержденные подотчетные средства при наличии доказательств задолженности; возмещение ущерба или недостачи — но только после проверки, фиксации суммы и получения объяснений работника; а также расходы на обучение, если заключалось соглашение об обязательной отработке, а сотрудник уволился без уважительных причин.
Именно такие случаи чаще всего признаются законными при формировании итогового расчета при увольнении.
При этом популярные денежные «штрафы» за опоздания, ошибки, провал KPI или нарушение внутренних стандартов, как правило, незаконны. Денежные взыскания не входят в перечень дисциплинарных мер, поэтому включать их в расчет и уменьшать выплаты работодатель не вправе, даже если подобные санкции прописаны во внутренних документах компании.
Эксперт подчеркнула, что при любых удержаниях сотруднику должен предоставляться письменный расчет с указанием оснований — приказов, актов и формулы вычетов.
Отсутствие документов или нарушение процедуры делает действия работодателя уязвимыми для оспаривания через Государственную инспекцию труда или суд. В подобных спорах нередко выясняется, что права работодателя при увольнении были трактованы слишком широко.
«А вот для того, чтобы с вас удержали деньги за дырокол или за мышку, которые вы забрали себе, вам должны по акту приемке передачи передать эти предметы, а вы их должны вернуть при увольнении. В любом случае работодатель должен доказать что вы совершили мелкое хищение, и похитили эти предметы. В случае если таких доказательств не будет то, собственно любое удержание за такие действия будет считаться незаконным. И еще, эти предметы должны находиться на балансе работодателя для того чтобы он мог доказать что они принадлежали именно ему», — заключила Людмила Айвар.
