Какие записи в трудовой книжке влияют на размер пенсии

В 2024 году уйти на пенсию в общем порядке смогут женщины 1966 года рождения и мужчины 1961-го, выработавшие как минимум 15 лет страхового стажа и набравшие 28,2 пенсионного балла и больше. Оформление проводится месяц в месяц, и чем ближе конец 2023-го, тем меньше времени остается на подготовку.

В первую очередь нужно обратить внимание, нет ли ошибок в трудовой книжке, а если есть — внесены ли должным образом исправления. Эксперт НИФИ Минфина Ольга Дайнеко предупредила, что из-за таких «мелочей» пособие по старости сильно уменьшается.

Специалисты СФР не принимают во внимание все записи с неподтвержденными корректировками, размытыми печатями организаций и тем более полностью нечитаемые.

В итоге из стажа могут выпасть довольно значимые периоды. Позаботиться об их сохранении – обязанность будущего пенсионера.

Если подобные огрехи нашлись, нужно заранее собрать все возможные трудовые договоры, приказы о приеме, зарплатные ведомости. Это очень значимые для подтверждения стажа документы: они станут доказательством факта работы, если его нельзя установить по трудовой.

Самый простой способ – обратиться к работодателю. На каждом предприятии есть архив отдела кадров, нужные моменты уточняются без труда, справку оформят быстро.  К сожалению, метод не работает, если организация уже ликвидирована.

Тогда придется искать информацию в федеральном архиве, причем не обязательно даже куда-то ехать. На сайте Росархива доступны формы запросов на подтверждение трудового стажа, зарплаты, нестраховых периодов и т. д.

Самый тяжелый случай – предприятия уже нет, а в архиве сведения не нашлись. Ситуация кажется безнадежной, но выход есть.

«В исключительных случаях в качестве подтверждения трудового стажа принимаются свидетельские показания коллег. Но это делается при условии, что документов, подтверждающих трудовую деятельность, физически нет в связи со стихийным бедствием – землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром – и восстановить их невозможно», – пояснила Ольга Дайнеко.

Свидетели придут на помощь и тогда, когда документов нет по другим причинам, не зависящим от работника (например, трудовую потеряли в отделе кадров). При этом они должны располагать документами, подтверждающими факт совместной работы. Показаниями весь стаж подтвердить не получится, но половину – вполне возможно.