Названы особенности трудовой книжки, из-за которых россияне теряют в пенсии

Специалисты Социального фонда России регулярно напоминают о необходимости подготовки и сверки всех документов, которые подаются при выходе на пенсию. Даже самая незаметная ошибка может повлиять на размер будущего пособия по старости, а самым тяжелым случаем станет отказ от его назначения.

«В трудовых книжках встречаются разные ошибки. Например, это может быть отсутствие номера или даты приказа о приеме на работу или увольнении, отсутствие записей о переименовании предприятия, незаверенные исправления, плохо читаемые, размытые печати, отсутствие сведений о смене фамилии и прочее. Чтобы пенсионные права учитывались в полном объеме, необходимо периодически проверять сведения индивидуального лицевого счета, на котором в том числе отражены периоды трудовой деятельности» — пояснили в Соцфонде.

Из других негативных моментов в фонде назвали отсутствие штампов предприятия при отметках об увольнении и названия организации – при приеме на работу. Кроме ФИО владельца трудовой книжки должна быть указана и его дата рождения. Совершенно недопустимы нечитаемые записи.

Нет ничего страшного, если в книжку вносятся корректировки, но нужно, чтобы они были сделаны в установленном порядке.

В частности, об изменении паспортных данных и сведений об образовании и специальности сотрудник должен уведомить администрацию сразу и предоставить документальные подтверждения.

Все прочие неточности (о приеме, переводе, увольнении награждениях и взысканиях) устраняются тоже там, где трудился человек, уходящий на пенсию. Если их заметили позже, на новом месте работы изменения допускается вносить задним числом, но придется предоставить справку с прежнего. Оговаривается, что сотрудник может обратиться за ней сам, а может попросить об этом работодателя.

Когда ошибка есть, а предприятие уже реорганизовано, корректировку делают от имени правопреемника. При ликвидации она производится на новом месте после запроса в ФНС.

Когда неправильную запись сделал предприниматель, а потом фирма свернула деятельность, исправления получится внести только на новом месте работы и при наличии соответствующего документа.

При увольнении либо переводе работник вправе запросить дубликат трудовой книжки – там неточностей сразу не будет.

В СФР отдельно отмечают, что в сведениях о работе и награждениях не допускаются никакие зачеркивания, подчистки, применение штрих-корректора. Должны стоять отметки о недействительности неверных записей. При ошибках чисто грамматического характера, например в названии организации, ставится только примечание и указывается корректный вариант.