Иногда работники просят работодателя перечислять зарплату не на собственную карту, а на счет родственника или знакомого. Причины бывают разными: банковская карта потеряна или заблокирована, новая еще не готова, сотрудник находится в отъезде либо его счета арестованы.
Некоторые работники считают, что работодатель обязан выполнить такую просьбу на основании статьи 136 Трудового кодекса РФ. Однако закон не дает сотруднику безусловного права требовать перечисления своего заработка на чужой счет. Возможность такого перевода зависит от условий трудового договора и согласия работодателя. Статья 136 ТК РФ регулирует порядок выплаты заработной платы. Ее положения о смене банка и перечислении денег другому лицу имеют разный смысл.
Согласно части 3 этой статьи, работник вправе изменить банк, в который поступает зарплата. Для этого необходимо письменно сообщить работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Работодатель не может произвольно лишить сотрудника этой возможности. Но речь идет о банковском счете самого работника, а не о счете другого человека.
Часть 5 статьи 136 ТК РФ устанавливает общее правило: зарплату выплачивают непосредственно работнику, если иной способ не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. При этом общей нормы, обязывающей работодателя перечислять заработок на карту третьего лица по первому требованию сотрудника, нет.
Поэтому одного заявления с чужими банковскими реквизитами недостаточно, чтобы работодатель был обязан изменить порядок выплаты. Если возможность перечисления денег другому человеку не предусмотрена трудовым договором, компания вправе отказать.
Может ли работодатель отказать в переводе на чужую карту?
Да, если соответствующее условие не закреплено в трудовом договоре. Само заявление сотрудника не меняет действующие договоренности между сторонами. Согласно статье 72 ТК РФ, изменить условия трудового договора можно по соглашению работника и работодателя.
Таким образом, работодатель не обязан подписывать дополнительное соглашение и соглашаться на перечисление зарплаты третьему лицу. При этом отказ сам по себе не нарушает права сотрудника, если заработок продолжает выплачиваться установленным способом — на его собственный счет или наличными, когда такой вариант предусмотрен договором.
Работодатель может объяснить решение письменно, сославшись на часть 5 статьи 136 ТК РФ и отсутствие в договоре условия о выплате денег другому лицу. Специальная форма отказа законом для такой ситуации не установлена. При этом работник сохраняет право сменить банк и указать реквизиты собственного счета с соблюдением срока, предусмотренного частью 3 статьи 136 ТК РФ. После получения денег он может распоряжаться ими по своему усмотрению.
Как оформить перечисление зарплаты другому человеку
Если работодатель готов пойти навстречу, порядок выплаты следует согласовать документально. Работнику необходимо подать заявление с просьбой перечислять всю зарплату или ее часть на счет указанного человека. После этого стороны могут заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, закрепив новый порядок выплаты.
В документе целесообразно указать Ф. И. О. получателя, банковские реквизиты, размер перечисляемой суммы или ее долю, а также порядок изменения и отзыва распоряжения. Это позволит избежать споров, если сотрудник позднее захочет вернуть прежний способ выплаты или назначить другого получателя.
Перечислять можно как часть заработка, так и всю сумму — при условии, что работодатель согласился на такой порядок и он надлежащим образом оформлен. В этом случае перевод рассматривается не как удержание из зарплаты, а как способ выплаты по согласованному распоряжению работника. Поэтому ограничения статьи 138 ТК РФ, устанавливающей пределы удержаний из заработной платы, к такому переводу автоматически не применяются. Статья 136 ТК РФ не ограничивает круг возможных получателей родственниками. При согласовании соответствующего условия это может быть супруг, родитель или другой человек. Главное — правильно оформить договоренность и указать реквизиты счета, на который должны поступать деньги.
Что происходит с налогами
Перечисление зарплаты на счет другого человека не меняет того, кому начисляется заработок. Работником и получателем дохода для целей налогообложения остается сотрудник, которому начислена зарплата. Работодатель продолжает рассчитывать выплаты и исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса РФ.
Чтобы избежать недоразумений, в дополнительном соглашении также стоит определить, как сотрудник сможет отменить перевод или изменить реквизиты. Тогда при изменении обстоятельств порядок действий будет понятен обеим сторонам, а выплата заработка не станет поводом для трудового спора.
