С 1 января 2026 года в России введен новый формат подтверждения постановки на налоговый учет. Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и компаний таким документом станет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
Важное уточнение: ее не стоит путать с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости, который имеет аналогичную аббревиатуру ЕГРН.
С этого года подтверждением присвоения ИНН является не только привычное свидетельство, а электронная выписка из реестра. Получить ее можно через онлайн-сервисы ФНС, сформировав документ с электронной подписью.
Важная деталь: такая выписка юридически равнозначна бумажному документу со стандартной печатью. При этом сам ИНН остается прежним — изменения касаются исключительно формы подтверждения.
Ранее выданные свидетельства менять не потребуется. Они сохраняют свою силу и продолжают действовать. Однако в дальнейшем именно выписка из ЕГРН станет основным документом, который заменит как свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, так и уведомления о постановке и снятии с учета.
Для граждан процесс получения максимально упрощен: оформить выписку можно онлайн через сервис «Сведения об ИНН физического лица» на сайте ФНС России.
Также можно узнать номер ИНН своего ребенка, введя его персональные данные в сервисе. Для получения выписки из ЕГРН необходимо нажать одну кнопку, и она сформируется в электронном виде.
Заказать документ возможно и через портал госуслуг. Для подписи заявителю понадобится УНЭП. Сформированная выписка будет отправлена в личный кабинет в формате pdf-файла.
Бизнесу доступен аналогичный инструмент — «Личный кабинет юридического лица», где также формируется электронный документ.
Функциональность сервисов расширилась: помимо полной выписки можно получить данные по заданным параметрам. Например, сформировать информацию по конкретным регионам или основаниям постановки на учет — будь то обособленные подразделения, недвижимость или транспортные средства.
Для организаций и предпринимателей сохранены и дополнительные способы подтверждения учета.
Так, для юридических лиц таким документом остается выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), а для индивидуальных предпринимателей — сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Эти данные также можно получить онлайн через сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС.
Не обязательно. Выписка в формате PDF содержит усиленную квалифицированную электронную подпись ФНС. В цифровом виде она является полноценным оригиналом. Если требуют бумагу — можно распечатать, подпись на ней будет визуализирована.
Да, право на личное обращение сохраняется. Вы можете подать запрос в любое отделение ФНС или МФЦ, но электронный способ через личный кабинет значительно быстрее и бесплатен.
