Министерство юстиции России подготовило законопроект, который предусматривает перевод свидетельств органов ЗАГС в электронный формат. Речь идет, в частности, о документах, подтверждающих рождение ребенка, заключение брака и другие акты гражданского состояния. Проект уже опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Документ предполагает переход к так называемой реестровой модели. После государственной регистрации сведения, как и сейчас, будут вноситься в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), однако граждане смогут дополнительно получать электронную выписку из реестра. Именно она станет официальным подтверждением факта государственной регистрации.
Предполагается, что электронную выписку можно будет предъявлять в государственных органах, учреждениях и различных организациях. При необходимости документ можно будет получить и на бумаге по форме, которую Минюст утвердит по согласованию с Минфином и Федеральной налоговой службой.
При этом бумажные свидетельства полностью не исчезнут. По заявлению гражданина их продолжат выдавать на бланках строгой отчетности.
Вместе с тем законопроект сохраняет действующее правило в отношении детей младше 14 лет. Свидетельство о рождении для этой категории по-прежнему будет оформляться в обязательном бумажном виде, поскольку именно этот документ удостоверяет личность ребенка до получения паспорта.
Разработчики инициативы считают, что внедрение новой системы позволит существенно сократить временные и финансовые затраты граждан, избавит от необходимости постоянно хранить и носить с собой бумажные свидетельства, а также станет важным шагом в развитии цифровых государственных и муниципальных услуг, использующих сведения ЕГР ЗАГС.
Для реализации инициативы потребуется внести изменения в ряд нормативных правовых актов и модернизировать государственные информационные системы. В случае принятия закона его положения вступят в силу через полтора года после официального опубликования.
При этом уже выданные бумажные свидетельства о рождении, заключении брака и других актах гражданского состояния менять не потребуется. Они сохранят юридическую силу и продолжат действовать наравне с документами, оформленными по новым правилам.
Как подготовиться к цифровизации документов ЗАГС и не потерять к ним доступ?
- Проверьте привязку документов на «Госуслугах». Зайдите в личный кабинет в раздел «Документы» — «Семья и дети». Убедитесь, что там корректно отображаются ваши свидетельства о браке, разводе и рождении детей. Если данных нет, отправьте запрос на их поиск в ЕГР ЗАГС через саму платформу.
- Не спешите выбрасывать или ламинировать старые бланки. Ламинированные документы ЗАГС считаются испорченными в ряде ведомств (на них невозможно поставить штамп или апостиль). Бережно храните имеющиеся оригиналы — они будут действовать бессрочно.
- Установите двухфакторную аутентификацию. Поскольку все электронные выписки будут привязаны к вашему профилю на «Госуслугах», обязательно защитите аккаунт подтверждением по СМС или биометрией, чтобы закрыть доступ посторонним.
- Узнайте адреса ближайших МФЦ. Если вам срочно потребуется бумажная копия электронного свидетельства для ведомств, не принимающих цифровые файлы, получить её можно будет за одно посещение МФЦ или ЗАГСа.
