Многие сотрудники уверены, что при расчете отпускных бухгалтерия обязана учитывать все денежные выплаты, полученные от работодателя, включая оклад, премии, разовые поощрения и различные бонусы. Однако действующее законодательство устанавливает четкие правила, согласно которым далеко не все выплаты включаются в расчет среднего заработка.
Именно поэтому сумма отпускных иногда оказывается меньше ожидаемой. Как пояснил главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов, подобная ситуация далеко не всегда свидетельствует об ошибке бухгалтерии.
«В первую очередь имеет смысл запросить разъяснение порядка расчета отпускных, а не делать поспешные выводы и устраивать скандалы. Кроме того, полезно знать, какие выплаты законодательство разрешает учитывать при определении среднего заработка, а какие — нет», — подчеркнул Белов.
Как следует из ответа Роструда, опубликованного на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ», при расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у конкретного работодателя. При этом источник финансирования таких выплат значения не имеет.
Эти правила закреплены в Положении № 540 об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В соответствии с документом в расчет включаются, в частности, различные премии, денежные поощрения и вознаграждения, если они предусмотрены системой оплаты труда организации.
Вместе с тем законодательство делает важное исключение. Если премия носит разовый характер и не относится к системе оплаты труда, учитывать ее при расчете среднего заработка нельзя.
К таким выплатам относятся, например, премии к юбилеям, государственным и профессиональным праздникам, а также поощрения за выполнение срочных работ, не входящих в должностные обязанности сотрудника.
Эксперт напомнил, что средний заработок используется не только для расчета отпускных. Этот показатель применяется при начислении выплат за время командировок, при определении размера ряда компенсаций, выплат в период временного освобождения от работы, а также в других случаях, когда за работником сохраняется право на получение среднего заработка в соответствии с законодательством, например, декретных, больничного.
Отдельное внимание Владимир Белов уделил срокам выплаты отпускных. Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
«Минтруд и Роструд разъясняют, что этот срок рассчитывается именно в календарных днях», — отметил эксперт.
В него включаются как рабочие, так и выходные, а также нерабочие праздничные дни. При этом день фактической выплаты отпускных в трехдневный срок не входит, поэтому работодателю необходимо перечислить деньги заранее, чтобы не нарушить требования трудового законодательства.
