Юрист объяснил, кому придется заменить трудовую — иначе без пенсии

Проблемы с бумажной трудовой книжкой могут стать причиной отказа в назначении пенсии или уменьшении ее размера. Ошибки в записях, порча или потеря документа способны привести к непоправимым последствиям, если вовремя не заняться исправлением ситуации, предупредил в интервью порталу PNZ.RU юрист Сергей Петров.

«Любые исправления в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с установленными правилами. Записи должны сопровождаться подписями должностных лиц и печатями организаций», — рассказал эксперт.

В некоторых ситуациях гражданам придется заменить трудовую книжку. Например, это необходимо в том случае, если она повреждена или утрачена.

Если это произошло по вине работодателя, то обязанность восстанавливать документ возлагается на него. Если потерял сам человек, например, в период трудоустройства на новое место, то всем придется заниматься именно ему.

При единственном месте работы вопрос решается просто. Гражданин обращается в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель обязан выдать дубликат документа в течение 15 дней.

Сложнее дело обстоит в том случае, когда у человека была насыщенная трудовая деятельность.

«В таком случае нынешнему или предыдущему работодателю необходимо подать целый пакет документов. Это могут быть справки о периодах работы или заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении. Работодатель должен указать их в дубликате трудовой книжки, восстановив общий трудовой стаж гражданина до поступления к нему на работу», — пояснил Петров.

Если подтверждающих документов на руках нет, их следует собрать. Для этого нужно запросить у бывших работодателей справки о стаже.

Информацию можно получить и в Социальном фонде России. Некоторые сведения о трудовой деятельности содержатся в индивидуальном лицевом счете. Такой вариант подходит для случаев, если бывшие работодатели ликвидированы или обанкротились.

В СФР хранятся сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении. Они формируются на основании приказов или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Полученную в Соцфонде выписку нужно проверить. Если в ней не хватает каких-либо периодов трудовой деятельности, следует обратиться в государственный архив по месту регистрации бывших работодателей.

«Важно помнить, что трудовые книжки обязаны вести работодатели, но ошибки в них или утраченные записи приведут к проблемам у работника», — резюмировал Петров.