Искусственный интеллект заметно упростил создание документов, и этим уже пользуются не только для законных целей. Мошенники способны воспроизводить внешний вид доверенностей, договоров и других бумаг, от которых напрямую зависят права на имущество и деньги. Поэтому нотариальная система предусматривает несколько способов быстро проверить, действительно ли документ был оформлен и удостоверен нотариусом.
За восемь месяцев 2026 года к публичному сервису проверки доверенностей россияне обратились более 2,1 млн раз. Это примерно на 5% больше показателя за аналогичный период прошлого года. Растет и востребованность проверки нотариальных документов по QR-коду: с начала 2026 года сервисом воспользовались около 86 тыс. раз, что на 8% превышает результат за тот же период 2025 года, рассказали в Федеральной нотариальной палате.
Всего с момента запуска двух инструментов граждане воспользовались ими почти 28 млн раз. Такие проверки позволяют своевременно обнаруживать поддельные документы и снижать риски при совершении сделок с недвижимостью, наследством, деньгами и другими активами.
Что покажет QR-код
QR-код размещается на большинстве нотариальных документов. Он используется, в частности, на доверенностях, завещаниях, соглашениях об уплате алиментов, согласиях супругов, свидетельствах о праве на наследство и различных договорах, удостоверенных нотариусом в рамках односторонних или двусторонних сделок.
Обычно код находится в правом нижнем углу документа. Если нотариальная бумага состоит из нескольких страниц, QR-код размещают на последней из них. В маркировке содержатся сведения о совершенном нотариальном действии: его вид, регистрационный номер и дата, фамилия, имя и отчество нотариуса, его нотариальный округ, а также данные заявителей или представителей.
Проверить эти сведения можно через официальный сервис Федеральной нотариальной палаты. После сканирования информация из системы сравнивается с данными на самом документе. Если бумага подлинная, сведения должны совпадать. При попытке использовать поддельный документ сервис сообщит об отсутствии соответствующего нотариального действия.
Но мошенники могут попытаться использовать и более сложную схему — скопировать QR-код с настоящего документа и разместить его на подделке. Такая уловка также может быть обнаружена. При проверке отобразятся сведения о реальном нотариальном действии, и они могут не совпасть с содержанием фальшивого документа. Информация о нотариальных действиях хранится в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). Доступ к ней позволяет сопоставить представленный документ с зарегистрированным нотариальным действием, при этом посторонние лица не могут самостоятельно изменить, удалить или добавить сведения в систему.
Есть и еще один важный момент: QR-код необходимо проверять именно через официальный сервис нотариата. Простое сканирование камерой смартфона не гарантирует безопасности. На поддельном документе может оказаться код, ведущий на сайт-двойник. Такая страница способна внешне копировать официальный сервис и показать заведомо ложное подтверждение подлинности.
Как защищают электронные документы
Для нотариальных документов, которые изначально существуют в электронной форме, используется другой механизм защиты. К ним относятся, например, документы, оформленные при дистанционных сделках с участием двух и более нотариусов, а также машиночитаемые доверенности.
На таких документах QR-кода нет. Их подлинность подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса. При этом сама надпись вроде «Удостоверено цифровой подписью» еще не доказывает наличие действующей подписи. Ее необходимо проверить с помощью специализированного сервиса, например на «Госуслугах». При электронном документообороте в организациях такая проверка может выполняться автоматически.
В некоторых случаях электронный документ подписывает не только нотариус, но и сам заявитель. Например, это может быть доверенность или согласие. Для этого используется специальный планшет со стилусом, который фиксирует параметры рукописной подписи, включая особенности движения и степень нажатия. В результате формируется индивидуальная цифровая подпись, связанная с конкретным текстом документа.
После подписания документа заявителем нотариус удостоверяет его собственной УКЭП, а сам файл защищается с использованием асимметричного шифрования. При попытке изменить содержимое документа нарушается математическая взаимосвязь электронной подписи и данных. В результате проверка подписи не проходит.
Как проверить доверенность
Особое внимание требуется уделять доверенностям, поскольку они нередко становятся частью мошеннических схем. Бумажную доверенность можно проверить по QR-коду, а электронную — с помощью электронной подписи нотариуса. Кроме того, для этого существует отдельный публичный реестр нотариальных доверенностей.
Для проверки необходимо указать номер и дату доверенности, а также ФИО нотариуса, который ее удостоверил. Сервис позволяет установить не только факт существования документа, но и проверить, не была ли доверенность впоследствии отменена. Отдельно отображается информация о прекращении действия доверенности в связи со смертью доверителя. Это особенно важно в ситуациях, когда документ предъявляется спустя продолжительное время после его оформления.
При этом даже несколько независимых способов цифровой проверки не способны выявить абсолютно все виды подделок. Например, злоумышленники могут взять настоящую доверенность и заменить в ней отдельный фрагмент текста. В результате документ внешне будет выглядеть убедительно, а QR-код действительно будет существовать.
В такой ситуации проверка может показать данные настоящей доверенности, но не выявить подмену текста непосредственно на бумаге. Окончательно установить несоответствие сможет нотариус, поскольку ему доступен исходный документ в Единой информационной системе нотариата. Именно поэтому при возникновении сомнений в содержании нотариальной бумаги может потребоваться непосредственное обращение к нотариусу.
