Сколько зарплаты можно получать наличными и есть ли разница в налогах: лимиты в 100 и 300 тысяч рублей

Деньги Из жизни

Еще недавно у работников фактически было два привычных способа получить заработную плату: забрать деньги наличными в кассе предприятия или дождаться перевода на банковскую карту. Теперь к ним добавился третий вариант — цифровой рубль. С 1 сентября 2026 года россияне получили возможность пользоваться новой формой национальной валюты, в том числе по желанию получать в ней зарплату.

У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Одним удобнее иметь на руках наличные, другим — пользоваться банковским приложением и оплачивать покупки картой или телефоном. Цифровой рубль предлагает еще один вариант расчетов, который работает через платформу Банка России. При этом у многих возникает закономерный вопрос: существуют ли ограничения по сумме зарплаты, которую можно получить тем или иным способом, и отличается ли налогообложение?

Наличные: деньги сразу на руках

Получение зарплаты через кассу остается законным способом расчета между работодателем и сотрудником. Такой вариант подходит тем, кто предпочитает пользоваться наличными, не хочет зависеть от банковских приложений или работает на предприятии, где организована выдача денег через кассу.

Главное преимущество очевидно: после получения зарплаты сотрудник сразу распоряжается наличными и не зависит от работы банковских сервисов, ограничений на переводы или доступности банкоматов. Кроме того, не приходится ждать зачисления средств на счет.

Есть и недостатки. Крупную сумму нужно самостоятельно хранить и перевозить, а при потере наличных вернуть деньги практически невозможно. Для оплаты покупок в интернете или безналичных услуг все равно придется вносить их на банковский счет. Работодателю также необходимо организовать кассовую работу и правильно оформить выдачу денег.

Безналичная зарплата: привычный перевод на банковский счет

Второй вариант — перечисление заработка на банковский счет, который указал сотрудник. Чаще всего деньги поступают на карту, однако юридически речь идет именно о переводе на счет, а не о пластиковой карте как таковой. У этого способа есть несколько очевидных плюсов. Деньги можно сразу использовать для покупок в магазинах и интернете, оплачивать коммунальные услуги, переводить другим людям, настраивать автоматические платежи и получать банковские бонусы. Не нужно носить с собой крупные суммы наличных, а история операций позволяет контролировать поступления и расходы.

Но есть и определенные неудобства. Доступ к деньгам зависит от работы банка, мобильного приложения, платежной инфраструктуры и самой карты. Кроме того, некоторые сотрудники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель предлагает открыть счет в конкретном банке, хотя закон предусматривает право работника самостоятельно выбрать кредитную организацию.

«Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что зарплата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Сотрудник вправе поменять банк, письменно сообщив работодателю новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Таким образом, работодатель не может безусловно навязывать человеку определенный банк», — рассказал в интервью порталу PNZ.RU юрист Сергей Петров.

Цифровой рубль: третий способ получения зарплаты

С сентября 2026 года к наличным и безналичным деньгам добавилась еще одна форма рубля — цифровая. Это не криптовалюта и не отдельная денежная единица, а национальная валюта в цифровой форме. Ее выпуск и учет осуществляются на платформе Банка России, а доступ к цифровому кошельку предоставляется через приложения банков — участников системы.

Получать зарплату цифровыми рублями можно при соблюдении двух условий: у работника должен быть открыт цифровой счет, а работодатель должен быть готов проводить такие выплаты. Сотрудник подает заявление с реквизитами цифрового счета. При этом в одной организации одни работники могут получать деньги на банковские карты, другие — в цифровых рублях. Переходить на новый способ всем коллективом не требуется.

Основное преимущество цифрового рубля — возможность проводить переводы и платежи через единую платформу Банка России. Переводы между гражданами бесплатны, а для операций не требуется использовать обычный банковский счет. Это еще один способ хранить и расходовать деньги, который существует параллельно с привычными формами рубля. Однако цифровой рубль пока нельзя рассматривать как полноценную замену банковскому счету или вкладу.

«Кроме того, на остаток цифровых рублей не начисляются проценты, открыть вклад или получить кредит в этой форме денег нельзя. Не предусмотрен и привычный банковский кешбэк. Для использования новой формы валюты необходимо открыть цифровой кошелек и разобраться с особенностями расчетов», — сообщил Петров.

Существуют ли лимиты на выплату зарплаты?

Отдельного ограничения по максимальной сумме зарплаты нет ни для наличной выдачи, ни для обычного безналичного перечисления. Работодатель вправе выплатить сотруднику 50 тысяч, 100 тысяч или 300 тысяч рублей — сам по себе размер заработка не делает выбранный способ выплаты незаконным.

Путаница возникает из-за лимита в 100 тысяч рублей, установленного для отдельных наличных расчетов. Однако он касается расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора. Обычная выплата заработной платы физическому лицу под это ограничение не подпадает, объяснил эксперт.

Банк России отдельно разъяснял, что Указание № 5348-У не устанавливает ограничений для расчетов между организациями и физическими лицами, если наличные деньги поступили в кассу организации с ее банковского счета. Поэтому работодатель может выдать сотруднику всю начисленную зарплату наличными при соблюдении трудовых и кассовых правил.

У цифрового рубля есть собственный лимит: Банк России указывал на ограничение в 300 тысяч рублей в месяц при переводе собственных средств с банковских счетов на цифровой счет. Но это не лимит на размер заработной платы. Его нельзя трактовать как запрет получить зарплату свыше 300 тысяч рублей в цифровых рублях, заключил эксперт.

Меняется ли налогообложение заработной платы в зависимости от способа выплаты?

Способ получения зарплаты не влияет на обязанность платить налоги. Наличные, перевод на банковский счет и цифровые рубли — это разные формы получения одного и того же дохода. Если человек официально работает по трудовому договору, его заработок облагается НДФЛ независимо от того, каким способом деньги поступили в его распоряжение.

Налог рассчитывает и удерживает работодатель как налоговый агент. Он же перечисляет удержанную сумму в бюджет. Поэтому сотрудник получает на руки или на счет уже зарплату за вычетом НДФЛ. Если заработок выдан наличными, перечислен на карту или направлен на цифровой кошелек, налоговые правила остаются одинаковыми. Страховые взносы также не зависят от формы выплаты. Их работодатель начисляет на облагаемые выплаты сотруднику и перечисляет за счет собственных средств. Удерживать страховые взносы из зарплаты работника нельзя.