Выход на пенсию становится для многих важным и волнительным жизненным рубежом. Однако ожидание автоматического назначения выплат по достижении установленного законом возраста может обернуться неприятным сюрпризом. Несмотря на то, что с 2027 года пенсии в России планируется назначать в проактивном порядке, отсутствие необходимого страхового стажа или пенсионных коэффициентов способно привести к отказу в назначении выплат.
Именно поэтому следует заранее проверить сведения о своей трудовой деятельности, рекомендует главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов.
«Сделать это желательно за один-два года до достижения пенсионного возраста, чтобы при необходимости успеть восстановить недостающие данные и избежать проблем с оформлением пенсии», — пояснил эксперт.
Первым шагом должна стать проверка индивидуального лицевого счета. Получить выписку можно через портал «Госуслуги». После получения документа следует внимательно изучить информацию о периодах работы, наименованиях работодателей и сведениях о стаже. Особое внимание рекомендуется обратить на периоды, которые могли быть учтены не полностью или ошибочно отнесены к нестраховым. Как правильно расшифровывать выписку из лицевого счета Социального фонда России, портал PNZ.RU писал ранее.
Если обнаружены неточности или отсутствуют сведения о трудовой деятельности, потребуется собрать документы, подтверждающие стаж. В случаях, когда организация, где работал гражданин, продолжает деятельность, можно запросить справку о периодах работы. В документе должны быть указаны даты трудоустройства и увольнения, должность сотрудника, а также реквизиты приказов, на основании которых оформлялись кадровые решения.
Если предприятие было ликвидировано, документы обычно передаются на хранение в архив. Запрос можно направить в муниципальный, региональный или ведомственный архив в зависимости от статуса организации. Выданная архивная справка обладает такой же юридической силой, как и оригинальные кадровые документы.
Сложнее ситуация складывается, если документы утрачены полностью. В этом случае могут пригодиться любые сохранившиеся подтверждения трудовой деятельности: экземпляры трудовых договоров, копии приказов о приеме на работу и увольнении, расчетные листки, лицевые счета, а также справки о доходах и уплаченных налогах.
Для периодов работы после 2002 года основным источником сведений являются данные персонифицированного учета. Если работодатель своевременно передавал информацию в систему, дополнительных документов, как правило, не требуется. Для 2000–2001 годов стаж и заработок также подтверждаются сведениями индивидуального учета.
После сбора необходимых доказательств необходимо обратиться в СФР с заявлением о включении спорных периодов в страховой стаж.
Особый порядок предусмотрен для ситуаций, когда документы невозможно восстановить. Законодательство допускает подтверждение стажа свидетельскими показаниями, однако только при определенных обстоятельствах. Такой механизм применяется, если документы были утрачены не по вине работника вследствие стихийных бедствий, пожара, наводнения, хищения, умышленного уничтожения или массовой утраты архивных материалов.
«Важно помнить, что подтвердить можно не более 7,5 лет, а сделать это могут только бывшие коллеги, чье право на пенсию уже подтверждено. С помощью свидетельских показаний нельзя подтвердить особые условия труда, например работу во вредных условиях, дающую право на досрочную пенсию», — отметил Владимир Белов.
Для рассмотрения подобных случаев при Социальном фонде России создаются межведомственные комиссии. Чтобы подтвердить стаж, потребуется найти не менее двух бывших коллег, которые работали в той же организации в тот же период и могут подтвердить этот факт документально. После подачи заявления свидетели проходят опрос в ближайшем отделении СФР. На основании собранных материалов комиссия принимает решение о возможности включения спорного периода в страховой стаж.
Если восстановить документы через архив или работодателя не удалось, дополнительным вариантом остается обращение в суд. Сохранившиеся документы, свидетельские показания и иные доказательства могут стать основанием для вынесения решения о включении спорных периодов в страховой стаж, что позволит избежать потери пенсионных прав и сохранить право на будущие выплаты.
