Трудовая книжка – важный документ в жизни каждого работающего гражданина. В ней указываются периоды трудовой деятельности и сведения о наградах.
Трудовая книжка играет огромную роль при назначении пенсий, пособий, а также в случае, если гражданину придется обращаться в суд или другие инстанции, для восстановления своих прав или получения различных выплат. Если в Социальном фонде России нет сведений о стаже гражданина, то именно с помощью трудовой книжки его можно восстановить.
От правильности заполнения документа зависит размер будущей пенсии гражданина, подчеркнул в интервью порталу PNZ.RU юрист Сергей Петров.
«Некоторые ошибки в трудовой книжке или записи, сделанные не по установленным Минтруда правилам, могут сделать документ недействительными или «урезать» стаж, необходимый для пенсии и влияющий на ее размер», — сообщил юрист.
Самые частые ошибки, встречающиеся в трудовых книжках, неверное написание ФИО сотрудника, неверное указание дат, цифр, зачеркивание записей.
Вам может быть интересно:
• Из-за роста цен пенсионерам подготовили выплату
• Доктор Мясников обратился к россиянам словами «мозгов у вас нет»
• Правила получения пособия на погребение меняются
• Путин заявил о существовавшей возможности раскола России
Юрист объяснил, что не стоит паниковать при обнаружении ошибки. Главное – это вовремя заметить неточность. Изменять сведения в трудовой книжке может сотрудник кадровой службы или руководитель.
«Важное правило — исправлять ошибку должен тот, кто ее совершил. Поэтому, если запись сделана не в соответствии с регламентом, стоит обратиться в организацию, где была допущена неточность», — предупредил Сергей Петров.
Эксперт обратил внимание, что при заполнении трудовой книжки разрешено использовать лишь определенные чернила. Такой регламент устанавливает приказ Минтруда «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Записи должны быть аккуратными, их необходимо делать световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
«Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)», — гласит пункт 3 правил Минтруда.
Еще одна особенность заполнения трудовых книжек — записи дат во всех разделах документа производятся лишь арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
