Участие в рабочих совещаниях до официального начала рабочего дня может быть признано сверхурочной работой и подлежать дополнительной оплате. Именно с такой ситуацией столкнулся сотрудник, который после увольнения потребовал через суд компенсировать время, затраченное на утренние селекторные совещания.
По установленному графику его рабочий день начинался в 9:00. Однако общие селекторные совещания проводились значительно раньше — с 7:30 до 9:00. Сотрудник подключался к ним по телефону, причем обсуждались вопросы, непосредственно связанные с его работой. Более того, участие в подобных совещаниях входило в его должностные обязанности.
После прекращения трудовых отношений работник обратился в суд, настаивая на оплате времени утренних совещаний как работы за пределами установленной продолжительности рабочего дня.
Суд первой инстанции встал на сторону сотрудника, хотя и удовлетворил требования не полностью. Было установлено, что совещания проходили до начала рабочего дня, а участие в них было связано с исполнением трудовых обязанностей. В результате с работодателя взыскали 372,6 тыс. рублей задолженности по заработной плате, компенсацию за задержку выплаты, а также 10 тыс. рублей в качестве компенсации морального вреда.
Работодатель попытался оспорить выводы суда, однако апелляционная инстанция оставила решение без изменений. Кассационный суд также не нашел оснований для его отмены.
Суды обратили внимание на реальные обстоятельства организации работы. Селекторные совещания проводились по инициативе работодателя, проходили за пределами установленного рабочего времени, а их тематика была связана с должностными обязанностями сотрудника. Сам факт того, что работник подключался к совещанию по телефону и физически не находился на рабочем месте, значения для оценки ситуации не имел.
Особенно примечательно, что у сотрудника был установлен ненормированный рабочий день. Несмотря на это, время, которое он тратил на обязательные селекторные совещания до начала обычного рабочего дня, суды квалифицировали как сверхурочную работу.
Работодатель при этом указывал, что никаких отдельных распоряжений об участии сотрудника в совещаниях до 9:00 не издавалось. В табелях учета рабочего времени переработка также не отражалась. Кроме того, сотрудник подключался к некоторым совещаниям нерегулярно и во время работы не обращался с требованием дополнительно оплачивать это время.
Однако эти аргументы не смогли изменить позицию судов. Формальное отсутствие приказа о сверхурочной работе или отметок о переработке в табеле само по себе не доказывает, что дополнительной работы не было. Ключевым стало то, что фактически сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в период, который не входил в установленное для него рабочее время.
Этот спор показывает, насколько опасной для работодателя может оказаться практика проведения обязательных рабочих мероприятий за пределами графика, отмечают специалисты портала «Гарант». Утренние планерки, селекторные совещания, видеоконференции и рабочие телефонные созвоны до начала или после окончания рабочего дня способны стать основанием для требований об оплате сверхурочной работы, если участие в них входит в обязанности сотрудника.
Причем дистанционный формат не освобождает работодателя от возможных обязательств. Рабочее время может быть признано сверхурочным и тогда, когда сотрудник не приезжал в офис, а подключался к совещанию из другого места. Точно так же отсутствие специального приказа или соответствующей записи в табеле не исключает возможности доказать фактическое выполнение работы.
Седьмой КСОЮ ранее рассматривал аналогичный трудовой спор, связанный с утренними рабочими созвонами. В том деле факт участия сотрудника в совещаниях подтверждался, в частности, детализацией телефонных соединений.
