Опоздание на 1 минуту: имеет ли право начальник урезать зарплату и премию

Работодатель имеет право применять меры дисциплинарного характера к работникам за нарушение трудовой дисциплины. Российское законодательство устанавливает конкретные виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения. Особенно часто работников интересует вопрос об опозданиях: может ли даже одна лишняя минута стать основанием для наказания и повлиять на зарплату.

Само по себе опоздание на одну минуту не дает работодателю права просто выписать сотруднику денежный штраф. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает для большинства работников три основных дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Денежного штрафа среди них нет.

При этом законодательство не устанавливает минимального количества минут, после которого отсутствие на рабочем месте автоматически считается опозданием. Если по трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка рабочий день начинается, например, в 9:00, а сотрудник появился в 9:01, формально речь идет о несоблюдении установленного режима рабочего времени. Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время. Это следует из статьи 91 ТК РФ, пояснили для портала PNZ.RU специалисты Роструда.

Однако само наличие опоздания еще не означает, что сотрудника автоматически можно финансово наказать. По статье 192 ТК РФ при выборе дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Поэтому одна минута опоздания и регулярные существенные опоздания — далеко не одинаковые ситуации с точки зрения применения ответственности.

Роструд в разъяснениях также указал, что при отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. При этом перед наказанием должна соблюдаться установленная законом процедура. В частности, работодатель обязан зафиксировать надлежащим образом факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и затребовать у него письменное объяснение.

Если оно не представлено в течение двух рабочих дней, работодатель составляет соответствующий акт. Само отсутствие объяснительной не мешает применить взыскание, однако порядок привлечения к ответственности должен быть соблюден. Приказ о взыскании, согласно статье 193 ТК РФ, объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, а само взыскание может быть обжаловано в государственной инспекции труда или органе по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Есть и еще один принципиальный момент: оштрафовать работника именно за опоздание нельзя. Роструд прямо разъяснил, что за нарушение трудовой дисциплины работодатель не вправе вводить денежные штрафы, поскольку такой вид дисциплинарного взыскания Трудовым кодексом РФ не предусмотрен.

Другая ситуация складывается с премией. Премия относится к стимулирующим выплатам, а условия ее начисления устанавливаются системой оплаты труда работодателя — трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом. Поэтому вопрос о снижении премии нельзя решать отдельно от положения о премировании, действующего в конкретной организации.

С 2025 года в статье 135 ТК РФ появились специальные правила на этот счет. Если локальный акт предусматривает снижение премии из-за дисциплинарного взыскания, такое снижение может относиться только к премии за период, в котором к работнику было применено соответствующее взыскание. Кроме того, уменьшение премии не должно приводить к снижению месячной заработной платы более чем на 20 процентов.

«Распространенная в сети формулировка «за опоздание можно лишить премии только на 20 процентов» не совсем точна. Закон устанавливает другой предел: после снижения премии месячная зарплата работника не должна уменьшиться более чем на 20 процентов. Размер самой премии при этом может быть разным, поэтому рассчитывать допустимое снижение нужно с учетом всей структуры месячной заработной платы», — объяснил в интервью порталу PNZ.RU юрист Сергей Петров.

Что делать, если наказали за опоздание

1. Попросить документы. Следует ознакомиться с приказом о дисциплинарном взыскании и положением о премировании.
2. Проверить процедуру. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение.
3. Указать уважительную причину. Если опоздание произошло из-за обстоятельств, которые можно подтвердить документами, их стоит приложить к объяснению.
4. Проверить расчет зарплаты. Если уменьшена премия, необходимо сопоставить сумму снижения с требованиями статьи 135 ТК РФ.
5. Обжаловать нарушение. Дисциплинарное взыскание можно обжаловать в государственной инспекции труда или в органе по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Могут ли уволить за одно опоздание? Само по себе обычное разовое опоздание не означает автоматического увольнения. Статья 192 ТК РФ предусматривает увольнение как дисциплинарное взыскание только по соответствующим основаниям, а для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей применяются специальные условия трудового законодательства.

Обязана ли компания учитывать время, когда сотрудник пришел на работу? Да. Статья 91 ТК РФ прямо возлагает на работодателя обязанность вести учет фактически отработанного каждым работником времени.

Можно ли оспорить дисциплинарное взыскание? Да. Статья 193 ТК РФ предусматривает возможность обжаловать дисциплинарное взыскание в государственной инспекции труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.