Многие работники годами откладывают отпуск, рассчитывая впоследствии получить за неиспользованные дни денежную компенсацию. Особенно часто такой вопрос возникает у тех, кто не отдыхал долго, например, два года подряд и накопил около 60 дней отпуска. Однако трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила в этой сфере, предупредил работников и работодателей главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов. 10. Дай текст-анонс для соцсетей, чтобы зацепить читателей.
«Если сотруднику положен стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, заменить его денежной компенсацией во время продолжения трудовой деятельности нельзя. Получить выплату за такие дни отдыха возможно только при увольнении. В этом случае работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска независимо от их количества», — отметил Владимир Белов.
Исключение предусмотрено для работников, которым предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, а также для тех, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые отпуска.
В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Закон также предусматривает, что при переносе отпуска на следующий рабочий год или суммировании отпусков компенсация может выплачиваться только за ту часть каждого отпуска, которая превышает установленный минимум в 28 календарных дней. Сам основной отпуск сохраняет свое назначение и должен быть использован для отдыха.
Отдельные категории работников находятся под особой защитой государства. Согласно статье 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных отпусков беременным женщинам, работникам младше 18 лет, а также сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Исключение составляет лишь выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении либо случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом.
Право на денежную выплату за все накопленные дни отдыха возникает при прекращении трудовых отношений. Это закреплено частью 1 статьи 127 ТК РФ, согласно которой при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При этом законодательство требует, чтобы отпуск предоставлялся ежегодно. В статье 122 ТК РФ указано, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков. Этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника. О предстоящем отпуске сотрудника должны уведомить под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Особое внимание законодатель уделяет случаям длительного отсутствия отдыха. В соответствии со статьей 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Аналогичный запрет действует в отношении работников младше 18 лет и сотрудников, занятых на вредных или опасных производствах.
Если работодатель нарушает требования трудового законодательства, ему может грозить административная ответственность. Согласно статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрено предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 1 тысячи до 5 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 1 тысячи до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
«Таким образом, накопленные за два года 56 дней отпуска не могут быть заменены денежной выплатой, если работник продолжает трудиться и имеет право только на стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Закон требует, чтобы отдых использовался по назначению, а компенсация за такие дни выплачивалась лишь при увольнении», — заключил Белов.
