На фоне постоянного роста цен россияне все внимательнее следят за своими доходами и стараются разобраться, из чего складываются зарплата, отпускные и социальные выплаты. При этом значение имеет не только размер оклада, но и то, как работодатель рассчитывает средний заработок. От этого показателя зависят суммы отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных и ряда пособий. Особые вопросы возникают в месяцы, когда много праздничных и выходных дней: одни из них учитываются при расчетах, другие могут исключаться из расчетного периода по правилам трудового законодательства.
Специалисты Минтруда разъясняли, что нерабочие праздничные дни относятся ко времени отдыха, а не к периодам освобождения сотрудника от работы. Поэтому сами по себе государственные праздники не становятся основанием для исключения соответствующих дней из расчетного периода при определении среднего заработка.
«Для отпускных расчетным периодом служат 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник полностью отработал это время, средний дневной заработок определяют путем деления начисленной зарплаты на 12 и на 29,3. Это среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса РФ», — пояснили для портала PNZ.RU в ведомстве.
Обычные выходные и праздничные дни внутри расчетного периода не нужно автоматически вычитать из этого количества. Наличие новогодних каникул или майских праздников само по себе не уменьшает расчетный период и не дает работодателю права произвольно исключать эти даты.
Когда праздничные дни не оплачиваются как отпускные
Отдельное правило действует, если праздничная дата приходится непосредственно на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, попавшие на период основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска. Например, если сотрудник оформил отпуск на 14 календарных дней и на этот период выпал государственный праздник, продолжительность отдыха увеличится на один день. При этом отпускные начислят за 14 дней, а не за 15.
«Здесь важно различать два обстоятельства: праздничные даты в расчетном периоде и праздники, непосредственно приходящиеся на отпуск. В первом случае они учитываются при определении среднего заработка, во втором — продлевают ежегодный отпуск, но не оплачиваются как его дни», — объяснил нюансы законодательства для портала PNZ.RU юрист Сергей Петров.
В каких случаях выходные и другие дни исключают из расчета
Постановление Правительства РФ № 540 предусматривает конкретные основания для исключения времени и начисленных за него сумм из расчетного периода. В частности, не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например во время командировки или предыдущего отпуска. Исключение составляют перерывы для кормления ребенка.
Также из расчета убирают время получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, а также дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами. Отдельно учитываются периоды, когда сотрудник не работал из-за забастовки, хотя сам в ней не участвовал, либо освобождался от выполнения обязанностей в других предусмотренных законом случаях с полным или частичным сохранением зарплаты либо без оплаты.
При этом в Минтруде обратили внимание на важную деталь: праздничные дни, приходящиеся на такие периоды, сами по себе не становятся днями освобождения от работы. Ведомство относит их ко времени отдыха. Если расчетный месяц отработан не полностью, количество календарных дней для определения отпускных рассчитывается отдельно с учетом фактически отработанного времени. Поэтому больничный, командировка или предыдущий отпуск могут изменить итоговую сумму.
Как праздники учитываются при выплате больничных и пособий
Для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством действует отдельный порядок, установленный Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. При расчете больничного учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Средний дневной заработок определяется делением учитываемых выплат на 730 календарных дней с предусмотренными законом исключениями.
Само пособие выплачивается за календарные дни нетрудоспособности. Поэтому если больничный приходится на субботу, воскресенье или государственный праздник, эти дни также оплачиваются.
Аналогичный принцип расчета среднего заработка применяется при определении пособия по беременности и родам и ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до полутора лет. При этом для таких пособий предусмотрены собственные правила определения расчетного периода и исключаемых дней.
