В конце года многие работники обнаруживают, что так и не использовали положенные дни отдыха. Одни месяцами откладывают отпуск из-за загруженности, другие берут только несколько дней, оставляя остальное на потом. Возникает закономерный вопрос: пропадут ли накопленные дни после 31 декабря и можно ли получить за них деньги?
Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не сгорает с наступлением Нового года. Остаток можно перенести на следующий период и использовать позднее по согласованию с работодателем. Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому сотруднику ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом работодатель не вправе годами оставлять человека без отпуска: статья 124 ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.
Однако рассчитывать на денежную выплату вместо всех накопленных дней не стоит. По общему правилу получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. Согласно статье 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить деньги за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от того, сколько их накопилось.
Есть и другой вариант — заменить деньгами часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней. Например, такая возможность может быть у работников с дополнительными днями отдыха за ненормированный рабочий день или особые условия труда. Для этого требуется письменное заявление сотрудника. Но работодатель не обязан соглашаться на выплату: он вправе отказать и предложить использовать положенные дни по назначению. При этом для беременных женщин, несовершеннолетних работников и ряда других категорий действуют дополнительные ограничения, установленные статьей 126 ТК РФ.
Отдельно стоит учитывать отпуск без сохранения заработной платы. Некоторые категории работников имеют право на определенное количество таких дней в течение календарного года. Например, работающий пенсионер по старости может потребовать до 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год на основании статьи 128 ТК РФ. Если человек не воспользовался этим правом до конца года, неиспользованные дни на следующий год не переносятся. Это не накопительный оплачиваемый отпуск, а отдельная социальная гарантия.
С ежегодным отпуском не следует путать отгулы за работу в выходные и праздничные дни. Здесь действуют другие правила, которые изменились с 1 марта 2025 года. По статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но сотрудник может выбрать другой вариант: получить одинарную оплату за отработанный день и дополнительный день отдыха, который отдельно не оплачивается.
После вступления в силу Федерального закона от 30 сентября 2024 года № 339-ФЗ у таких отгулов появился конкретный срок использования. Работник может взять день отдыха в течение года со дня работы в выходной или праздничный день либо присоединить его к отпуску, предоставляемому в этот период. Таким образом, бесконечно копить такие отгулы уже не получится.
Если сотрудник не использовал положенный день отдыха и увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию. Речь идет о разнице между оплатой, которая полагалась бы за работу в выходной или праздничный день по правилам статьи 153 ТК РФ, и фактически выплаченной суммой. Компенсация полагается за все неиспользованные отгулы, накопленные за время работы у данного работодателя.
За нарушение трудовых прав сотрудника предусмотрена административная ответственность. Необоснованный отказ предоставить положенный день отдыха может повлечь наказание по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: для организации штраф составляет до 50 тысяч рублей, для должностного лица — до 5 тысяч рублей.
Если при увольнении работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованные отгулы, применяется часть 6 той же статьи: штраф для организации может достигать 50 тысяч рублей, для руководителя — 20 тысяч рублей. Кроме того, за задержку причитающихся выплат работнику полагаются проценты по статье 236 ТК РФ.
