Квартальную премию за высокие результаты работы могут уменьшить из-за дисциплинарного взыскания, но только при соблюдении определенных условий. На это указали специалисты Роструда.
В ведомство обратились с вопросом о премии, которая предусмотрена положением о премировании, но непосредственно в трудовых договорах не указана. Работодатель хотел выяснить, можно ли считать такую выплату поощрением, не входящим в состав зарплаты, и не выплачивать ее сотрудникам за систематические опоздания.
Роструд пояснил, что если такая премия входит в установленную работодателем систему оплаты труда, она относится к стимулирующим выплатам. Следовательно, к ней применяются правила, установленные трудовым законодательством для премиальной части зарплаты.
Снижение премии возможно при наличии дисциплинарного взыскания, например выговора, если такая возможность предусмотрена действующей системой премирования. Самого факта опозданий недостаточно, если правила работодателя не связывают выплату премии с соответствующими показателями или дисциплинарными нарушениями.
Для премий, которые входят в состав заработной платы, действует ограничение, установленное частью 3 статьи 135 Трудового кодекса РФ. Если премия уменьшается из-за дисциплинарного взыскания, снижение может коснуться только выплаты за тот период, в котором взыскание было применено.
Есть и еще одно существенное ограничение. Уменьшение премии из-за дисциплинарного взыскания не должно приводить к снижению месячной зарплаты более чем на 20 процентов.
Конкретный порядок такого уменьшения работодатель может закрепить в локальном нормативном акте о премировании. Документ принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
При этом из разъяснения Роструда не следует, что премию, включенную в систему оплаты труда, можно не отражать в трудовом договоре. Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда относятся к обязательным условиям трудового договора. К ним относятся и стимулирующие выплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда.
Есть для работодателя и другое важное правило. В соответствии с частью 2 статьи 22 ТК РФ он обязан соблюдать условия локальных нормативных актов, в том числе собственные правила премирования.
Поэтому произвольно уменьшить квартальную премию из-за опозданий нельзя. Если положение о премировании предусматривает снижение выплаты только при определенных дисциплинарных взысканиях или устанавливает конкретный размер уменьшения, работодатель должен действовать именно в рамках этих условий.
