На фоне новостей о возможном сокращении чиновничьего аппарата и оптимизации штатов в коммерческих компаниях из-за урезания бюджетных расходов и ухудшения экономической конъюнктуры все более острым становится вопрос: на какие выплаты и компенсации могут рассчитывать увольняемые сотрудники? Портал PNZ.RU разобрался в нюансах сокращения штата и выплатах, которые положены работникам.
При сокращении штата сотрудники имеют право на дополнительные гарантии и денежные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, объяснил главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в сфере социального и пенсионного законодательства Владимир Белов. Одним из ключевых требований является обязанность работодателя предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Именно поэтому эксперт рекомендует не соглашаться на предложение уволиться по собственному желанию, если фактически в организации проводится сокращение. В противном случае можно лишиться значительной части положенных компенсаций.
Увольнение по сокращению штата представляет собой расторжение трудового договора в связи с исключением должности из штатного расписания организации. После внесения изменений в штатное расписание определенные должности исчезают, а сотрудники, занимавшие их, попадают под процедуру сокращения. При этом важно различать сокращение штата и сокращение численности работников. В первом случае должность полностью исключается из штатного расписания. Во втором — сама должность сохраняется, однако количество сотрудников, занимающих ее, уменьшается.
Основанием для увольнения служит пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно поэтому в кадровых документах обычно используется следующая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Дополнительные гарантии работникам закреплены нормами Трудового кодекса РФ, регулирующими порядок сокращения персонала. Работодатель обязан заранее уведомить сотрудника о предстоящем увольнении минимум за два месяца, предложить все имеющиеся вакантные должности, которые подходят по квалификации и состоянию здоровья, выплатить предусмотренные законом компенсации и провести процедуру увольнения в строгом соответствии с установленными требованиями.
Несмотря на право работодателя оптимизировать численность персонала, закон защищает ряд категорий граждан от увольнения по сокращению. В число таких работников входят беременные женщины, женщины с детьми до трех лет, одинокие матери, воспитывающие детей до 14 лет, а также одинокие матери детей-инвалидов до 18 лет. Дополнительные гарантии предусмотрены для единственных кормильцев ребенка-инвалида и некоторых многодетных родителей.
Кроме того, сокращению не подлежат сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном. Если работодатель нарушит этот запрет, увольнение может быть оспорено через Государственную инспекцию труда или суд. При этом временная нетрудоспособность не отменяет сокращение полностью, а лишь переносит дату увольнения до момента выхода сотрудника на работу.
Отдельное внимание уделяется пенсионерам и гражданам предпенсионного возраста. Для них действуют те же правила, что и для остальных работников. Закон не предусматривает ни особых ограничений на увольнение таких сотрудников, ни уменьшения размера положенных компенсаций. Пенсионеры и предпенсионеры также должны получить уведомление за два месяца, предложения по имеющимся вакансиям, выходное пособие и все остальные выплаты, предусмотренные законодательством.
«Закон устанавливает четкие правила окончательного расчета. Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, в последний рабочий день работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником», — обратил внимание Владимир Белов.
В обязательный перечень выплат входят:
заработная плата за фактически отработанное время;
начисленные премии;
оплата переработок;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
Однако многие работники не знают о еще двух дополнительных выплатах, которые также могут быть положены при сокращении. Речь идет о сохранении среднего месячного заработка за второй месяц после увольнения, а в отдельных случаях — и за третий месяц. О них чаще всего умалчивают работники отдела кадров и бухгалтерии.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества неиспользованных дней отдыха и среднего заработка сотрудника. Если в текущем рабочем году работник отработал от 5,5 до 11 месяцев, компенсация может рассчитываться как за полный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если стаж составляет менее 5,5 месяца, выплата производится пропорционально фактически отработанному времени.
Минимальный размер выходного пособия при сокращении составляет один средний месячный заработок. Эта сумма выплачивается независимо от того, удалось человеку найти новую работу или нет. Если в течение первого месяца после увольнения трудоустройство не состоялось, бывший сотрудник вправе претендовать на сохранение среднего месячного заработка за второй месяц поиска работы. Для этого потребуется подтвердить отсутствие нового места трудоустройства и обратиться к бывшему работодателю с соответствующими документами.
В некоторых случаях выплаты могут сохраняться и за третий месяц после увольнения. Такое решение принимается службой занятости населения. Право на дополнительную компенсацию возникает, если гражданин своевременно зарегистрировался для поиска работы, активно рассматривал предлагаемые вакансии, но так и не смог трудоустроиться. При этом необоснованный отказ от подходящих предложений, соответствующих квалификации работника, может привести к утрате права на такую выплату.
Владимир Белов также рекомендует внимательно проверять документы, которые выдаются при увольнении. В бумажной трудовой книжке должны быть указаны даты приема на работу и увольнения, основание прекращения трудовых отношений, подпись уполномоченного лица и печать организации. Любые ошибки или неточности способны в дальнейшем создать проблемы при подтверждении трудового стажа и оформлении пенсионных прав.
Не менее важно проверить сведения в электронном формате. Для этого рекомендуется заказать выписку из индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России через портал государственных услуг. Сделать это лучше спустя примерно три месяца после увольнения или сокращения, когда работодатель передаст в фонд все необходимые сведения. Такой шаг позволит убедиться, что периоды работы учтены полностью и в дальнейшем не возникнет вопросов при назначении пенсии. Как правильно расшифровать выписку из лицевого счета Соцфонда портал PNZ.RU писал ранее.
