Летний сезон отпусков ежегодно оборачивается дополнительной нагрузкой для многих сотрудников. Пока одни отдыхают, их обязанности нередко перекладываются на коллег, которым приходится выполнять двойной объем работы без каких-либо дополнительных выплат. Такая практика давно воспринимается как нечто привычное, однако трудовое законодательство смотрит на ситуацию совсем иначе.
Главный редактор портала PNZ.RU, эксперт в области социального и пенсионного законодательства Владимир Белов прокомментировал распространенную ситуацию, когда сотруднику поручают обязанности ушедшего в отпуск коллеги без увеличения заработной платы.
Поводом для разъяснений стал вопрос одного из читателей портала PNZ.RU, который рассказал, что его коллега оформил отпуск, а руководство подготовило приказ о том, что на период его отсутствия обязанности возлагаются на другого сотрудника. Последний поставил свою подпись под этим решением, а в приказе работодателя было зафиксировано возложение дополнительных обязанностей. Несмотря на увеличение объема работы, никакой доплаты произведено не было.
По словам Владимира Белова, в большинстве случаев выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника должно оплачиваться дополнительно. Такое правило действует при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей отсутствующего работника без освобождения от основной деятельности.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора и зависит от характера и объема дополнительной нагрузки. Иными словами, если сотрудник берет на себя чужие обязанности наряду со своей основной работой, работодатель обязан обсудить и установить дополнительное вознаграждение.
«Однако существует важное исключение. Если в трудовом договоре или должностной инструкции изначально предусмотрено выполнение функций временно отсутствующих работников, то отдельная доплата может не начисляться. В таком случае подобные обязанности считаются частью трудовой функции сотрудника», — пояснил Белов.
Правовое основание содержится в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Норма устанавливает, что с письменного согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. При этом такая работа должна выполняться за дополнительную оплату в соответствии со статьей 151 ТК РФ.
Статья 60.2 ТК РФ также предусматривает возможность совмещения профессий и должностей, расширения зон обслуживания и увеличения объема работ. Дополнительные обязанности могут быть связаны как с другой должностью, так и с аналогичной профессией. Для исполнения функций временно отсутствующего сотрудника работодатель обязан получить письменное согласие работника и определить сроки, содержание и объем дополнительной работы.
Согласно статье 151 ТК РФ, при совмещении профессий или должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы либо исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы работнику обязательно выплачивается доплата. Ее размер определяется соглашением между работодателем и сотрудником с учетом объема возложенных обязанностей.
Если руководство отказывается назначать доплату, несмотря на фактическое выполнение дополнительной работы, Владимир Белов рекомендует напомнить работодателю о требованиях статьи 151 ТК РФ. В случае игнорирования норм закона сотрудник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, которая уполномочена проверить соблюдение трудовых прав и дать правовую оценку действиям работодателя.
