Вопрос о возможности уволиться по электронной почте прокомментировал заместитель председателя комитета Госдумы по бюджету и налогам Каплан Панеш. Он разъяснил, какие правила действуют на практике и где скрываются риски.
Ключевое требование закреплено в Трудовом кодексе: увольнение по собственному желанию должно оформляться строго через письменное заявление. Именно с момента его подачи начинается отсчет двухнедельного срока отработки. До истечения этого периода работник вправе передумать и отозвать заявление — тогда увольнение не производится.
При этом важная деталь часто игнорируется. Речь идет именно о бумажном документе, если в компании не внедрена система электронного документооборота. В обычной ситуации отправка скана или фотографии заявления по электронной почте или через мессенджеры не считается надлежащим оформлением.
Судебная практика, впрочем, не так однозначна. По словам Панеша, встречались случаи, когда суды признавали увольнение на основании электронных копий законным.
В частности, подобные решения принимались Вторым кассационным судом общей юрисдикции. Однако такие ситуации остаются исключением, и каждый случай рассматривается отдельно, что создает серьезные риски для работодателей.
Именно поэтому вопрос оформления приобретает принципиальное значение. Наиболее безопасный вариант — подача заявления на бумаге с подтверждением получения. Оптимальной считается схема с двумя экземплярами: один передается работодателю с отметкой о принятии, второй остается у сотрудника. Если работодатель отказывается фиксировать получение документа, заявление можно направить заказным письмом с уведомлением.
Право на отзыв заявления сохраняется до последнего момента — вплоть до окончания срока предупреждения, если на место письменно не приглашен новый сотрудник. Даже если приказ об увольнении уже издан, но сотрудник еще не ознакомился с ним под подпись, возможность передумать остается.
Для работодателей ситуация выглядит еще более рискованной. Использование сканов заявлений при отсутствии электронного документооборота может обернуться судебными спорами.
В случае признания увольнения незаконным сотрудника восстанавливают на работе, а компании приходится компенсировать средний заработок за время вынужденного прогула, пояснил Панеш в интервью RT.
Только если в вашей компании официально введен электронный документооборот (КЭДО) и мессенджеры прописаны в локальных актах как канал связи. В противном случае суд может встать на сторону работодателя, заявив, что документ не был подан надлежащим образом.
Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил ваше письмо. Именно поэтому важно отправлять заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
